合思财务数智化产品：差旅费用预算监控与企业转型良方

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟，凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难，还容易丢失，这严重阻碍了单位会计数字化的转型进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。比如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人提升认知的路径有限，所以急需加强政策宣传，提升电子凭证数字化认知水平。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧采用传统的纸质档案方式，合规风险难以把控。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分明显。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在问题。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，它对于解决行业痛点有着至关重要的作用，尤其是在差旅费用预算监控方面。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，在差旅费用预算监控上也有出色表现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也更好地进行差旅费用预算监控。

助力转型：推动数字与绿色协同发展

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品致力于推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思以客户为中心，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在差旅费用预算监控方面，合思助力企业更好地控制成本，实现合理的资源分配。

合思的目标是助力企业完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个过程中，差旅费用预算监控将更加精准和高效。

功能模块：打造全面财务管理体系

合思财务收支管理平台功能全面，能有效进行差旅费用预算监控。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷，同时也方便了企业对差旅费用的预算监控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
– 商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。企业可以根据预算对员工的预订进行限制和管理，实现差旅费用预算监控的精细化。
– 发票采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息有助于企业对差旅费用进行准确核算和监控，避免费用超支。
– 自动记账
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也能让企业实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的预算监控。

创新亮点：引领财务数智化新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在差旅费用预算监控方面表现卓越。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这使得差旅费用预算监控更加自动化和智能化。
– 合思商城
可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可以通过合思商城对差旅消费进行统一管理和监控，确保费用支出符合预算。
– 合思档案
能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率，也有助于对差旅费用相关档案进行有效管理和监控。
– 合思全生命周期的电子化会计档案管理方案
可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为差旅费用预算监控提供了全面的数据支持和管理手段。

优势尽显：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势，在差旅费用预算监控方面更胜一筹。
– 生态覆盖全面
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业在差旅费用预算监控上更加全面和高效。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。对于差旅费用预算监控，企业可以根据自身情况定制合适的方案。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更好地进行差旅费用预算监控。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。这有助于企业整合差旅费用相关数据，进行更精准的预算监控。

目标与场景：精准定位广泛应用

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在差旅费用预算监控方面，能够满足不同企业的需求。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。在差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，企业可以对差旅费用进行实时监控；在费用报销方面，实现无需报销或高效报销流程，确保费用支出符合预算；在财务档案管理方面，实现电子档案的自动化管理，方便对差旅费用相关档案进行查询和分析，从而更好地进行差旅费用预算监控。

成功案例：见证卓越成效

多个成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用效果和客户评价，也体现了其在差旅费用预算监控方面的出色表现。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。其成功的差旅费用预算监控经验可供其他门店企业参考。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用预算监控上取得了显著成效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、手工记账等成本；在合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等。未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，更好地进行差旅费用预算监控。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，差旅费用预算监控也更加精准有效。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在差旅费用预算监控方面表现出色。

合思拥有专业的团队、丰富的功能、创新的模式和良好的服务，是企业实现财务数智化转型的理想选择。如果您的企业也想在差旅费用预算监控等财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，推动企业和行业的发展。