在企业运营中，费控管理一直是一项关键且复杂的工作。尤其是对于差旅业务频繁的企业来说，差旅费用报销的效率和精准度直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。今天，我们就来看看一家高端制造上市公司是如何借助合思的产品，实现费控管理的优化，提升差旅费用报销效率的。
这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，在引入合思产品之前，费控管理一直面临着诸多挑战。使用合思相关产品后，该公司取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效提升了费控管理的精准度和效率，让差旅费用报销变得更加轻松高效。
高端制造企业的差旅费用报销困境
该上市公司作为高端制造行业的佼佼者，业务遍布各地，差旅活动十分频繁。然而，原有的费控管理模式却给企业带来了不少困扰。
在员工层面，差旅费用报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，每次出差都需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员疲惫不堪，无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了一定的阻碍。
合思定制解决方案打通报销脉络
面对该上市公司的费控挑战，合思为其量身定制了一套解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地申请差旅费用报销，无需再在多个系统中来回切换。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员，合思的解决方案让工作变得更加轻松。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
方案落地成效显著报销焕然一新
合思的解决方案落地后，该上市公司在差旅费用报销方面取得了显著的成效。
员工报销效率显著提升，从原本漫长的流程到现在体验大幅改善。员工不再受多系统操作和个人垫资等问题的困扰，差旅费用报销变得更加便捷高效。
财务人力成本降低，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的发展提供了更有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策。企业费用得到有效控制，费控管理更加精准高效。
客户高度评价合作一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
此次合思与该上市公司的成功合作案例，为更多企业提供了借鉴。未来，双方有望在更多领域展开深度合作，进一步提升企业的费控管理水平。差旅费用报销作为企业费控管理的重要环节，其效率和精准度直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决差旅费用报销过程中的诸多问题，提升费控管理的效率和精准度。
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