在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等痛点也十分突出。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题所困扰。李群自动化原有系统表现不及预期,报销未能系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业财务升级
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
以客户为中心,是合思不变的宗旨。它为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对复杂多变的市场环境,实现可持续发展。
功能模块:打造全方位财务解决方案
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合思费控:数据互通的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和费用申请标准管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
合思商城:省钱省心的消费平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够节省成本。它还可以按照职级设置费用申请标准,对预定标准进行管控。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。比如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即符合费用申请标准,既方便了员工,又提高了企业的财务管理效率。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动生成各类分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI,让管理层对费用情况有了清晰了解,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,提升了工作效率和数据准确性,让财务管理更加规范。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步,汉威科技集团通过与合思合作,实现了多端系统统一收口合思3→1,让企业的信息流转更加顺畅。 -
智能发票处理:提升发票识别效率
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
多维管控与实时预警:精准预算管控
合思实现了跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超费用申请标准则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛的生态连接:一站式财务解决方案
合思能够广泛连接各种系统和平台,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。众多企业通过合思实现了多系统的数据集成和协同,提高了企业的整体运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效应对复杂场景
基于独特的双轮驱动模式创新,合思为企业提供更灵活、更高效的财务服务,帮助企业更好地应对复杂的财务场景。无论是面对多变的市场环境还是复杂的业务需求,合思都能为企业提供精准的解决方案。 -
定制化服务能力:满足个性化需求
合思具有强大的定制化服务能力,能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,体现了合思对企业个性化需求的高度重视。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够更好地理解企业的需求,提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等,合思都能凭借其丰富的经验为企业提供优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思,充分证明了其产品的广泛适用性。
合思产品的应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同企业在这些场景中都通过合思产品实现了财务效率的提升和成本的控制,充分体现了合思产品的价值。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算的升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
江西中机:财务补贴核算的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
综上所述,合思凭借其强大的产品功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业,合思都能提供适合的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。如果您也想开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展,不妨免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力。
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