在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理方面存在着诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化手段，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业面临合规风险。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档方面的传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和费用控制与审批带来了新的希望。
全流程解决方案：打通消费入账归档闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条完整的产业链，涵盖了企业财务管理的各个环节。从总额管控到具体的业务操作，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，每一个环节都紧密相连，实现了全流程的数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思不仅助力企业实现财务数字化转型，还积极践行ESG理念，推动可持续发展。例如，合思帮助某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的绿色发展和成本控制与审批优化做出了重要贡献。
核心功能：打造高效财务管理利器
合思产品的功能丰富多样，为企业的费用控制与审批提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业进行费用控制与审批。
易商卡线下消费可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用控制与审批提供了有力的保障。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于企业更好地进行费用控制与审批。
核心亮点：彰显卓越产品优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的费用控制与审批提供了更全面的数据支持。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。同时，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的费用控制与审批工具。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的费用控制与审批决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧，能够专注于费用控制与审批的核心工作。
价值体现：助力企业降本增效合规
合思产品为企业带来了显著的价值，在费用控制与审批方面发挥了重要作用。
提高企业财务管理效率是合思产品的重要价值之一。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务管理效率方面的卓越成效，也为企业的费用控制与审批提供了更高效的手段。
降低企业成本也是合思产品的一大优势。包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过降低成本，企业能够在费用控制与审批方面实现更好的经济效益。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现销售数据多维度联动，某企业实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这种转型不仅有助于企业提高管理水平，还能在费用控制与审批方面实现更精准的决策。
保障企业财务合规是合思产品的重要使命。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些措施为企业的费用控制与审批提供了坚实的合规保障。
典型使用场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，为企业的费用控制与审批提供了全面的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，同时也便于企业进行费用控制与审批。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，为费用控制与审批提供了更准确的数据支持。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有助于企业更好地管理财务档案，为费用控制与审批提供了可靠的档案依据。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，进行总额受控，帮助企业实现精细化成本管控，如控制差旅成本，减少预算超标情况，从而实现有效的费用控制与审批。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思产品，在费用控制与审批方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的费用控制与审批带来了巨大的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用控制与审批方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票验真、审批可视等）、先进（全场景覆盖、贴合双碳目标等）等成效，为企业的费用控制与审批提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在费用控制与审批方面实现了高度的自动化和数字化。
市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式为企业的费用控制与审批提供了一站式的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业的费用控制与审批提供了坚实的保障。
合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在市场中的独特优势，为企业的费用控制与审批提供了更先进的理念和方法。
合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中具有不可替代的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思产品，开启高效费用控制与审批之旅！
