在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思的高效报销解决方案，在企业财务数字化转型中取得了显著成效，吸引着众多企业的关注目光。该品牌借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，充分彰显了合思在助力企业降本增效方面的强大能力。
经典零食品牌困境突显转型之需
该国民经典零食品牌畅销30余年，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，这使得整个流程显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，然而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成高额人力物力的浪费。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行。
合思方案精准破局创新赋能
合思为该品牌量身打造了高效报销解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，同时还会有对应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的高效报销解决方案具有诸多特点。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能让企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。多源采集功能则支持智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
显著成效数据说话价值彰显
合思的高效报销解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思高效报销解决方案的强大威力。
客户满意肯定方案卓越效果
该品牌应用合思的高效报销解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的操作和显著的效果让该品牌对合思方案给予了高度肯定。客户的满意度是对合思解决方案最好的证明，也体现了合思在满足客户需求方面的卓越能力。
深化合作展望未来数字升级
鉴于合思高效报销解决方案已取得的显著成效，该品牌有望与合思进一步深化合作。在消费 – 入账 – 归档全链路管理上，双方将释放更多数据价值，加深业财融合，推动企业持续的数字化升级。未来，随着数字化技术的不断发展，双方的合作也将迎来更多的机遇和挑战，相信在合思的助力下，该品牌将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
像国民经典零食品牌这样的企业成功案例充分证明了合思高效报销解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您还可以免费试用合思的高效报销解决方案，亲身体验它的魅力。
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