在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现降本增效、挖出更多净利润的首选合作伙伴。合思的智能报销管理软件在助力企业实现财务数智化转型方面发挥着重要作用，下面就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的解决方案。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效、财务合规等多方面的财务数字化需求。在实际运营中，他们遭遇了诸多痛点。例如，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和精准度，也制约了企业的进一步发展。而合思的智能报销管理软件，正是解决这些问题的关键所在。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统协同新境界
合思为汉威科技集团提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，系统会默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种智能报销管理软件的应用，让预算管控更加科学、高效，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理新体验
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。智能报销管理软件的运用，让对公付款管理更加规范、透明。 -
发票智能校验：高效识别新突破
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过智能报销管理软件，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。企业财务人员可以更加轻松地处理发票相关业务，提高工作效率。 -
自动生成凭证：财务处理新变革
合思通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统就能根据相关业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。智能报销管理软件的这一功能，让财务处理更加便捷、准确，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成果见证实力
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效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变；财务付款效率更是提升了90%。智能报销管理软件的应用，让企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
管控加强：业务规范有保障
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。智能报销管理软件的运用，让企业的业务管控更加严格、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
预算落地：费用管控不失控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果费用未超标，单据可以继续审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种智能报销管理软件的应用，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
全面优化：效率流程双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。智能报销管理软件的全面应用，让企业在提升效率的同时，也规范了业务流程，加强了费用管控。
携手共进展望未来
合思的财务数字化解决方案，特别是智能报销管理软件，帮助汉威科技集团解决了诸多财务痛点，实现了显著的效率提升和业务管控加强，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，利用智能报销管理软件，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的智能报销管理软件，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
