合思财务数智化：破解企业项目费用审核难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重挑战，尤其是在项目费用审核方面。

许多企业在财务数字化转型时，自研系统难以整合的问题十分突出。就像动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，这给项目费用审核带来了极大的困难。

部分企业由于费用类目复杂、数据统计要求高，急需重塑财务数字化流程逻辑。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅金额大，而且长久以来采用线下报销模式，所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，项目费用审核工作繁重且效率低下。

集团型公司也面临着成本增效的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提高财务作业效率，统一财务数据，加强内部管理与协作，强化对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程，其中项目费用审核的精准性和高效性是关键环节。

此外，企业还普遍存在报销流程长、审批慢的问题，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化产品及服务。

数智先锋合思登场

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其丰富的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的项目费用审核提供了有力的支持。

使命愿景价值追求

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。在项目费用审核方面，合思旨在推动企业财务数字化变革，打破传统财务管理的局限，构建更加高效、智能、便捷的财务生态系统。

合思还助力企业实现业财融合，让财务数据更好地服务于业务决策，提升企业的整体竞争力。在项目费用审核过程中，使财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更准确的依据。

模块功能框架概览

合思费控模块具有强大的功能，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它能够帮助企业优化报销流程，加强费用管控，在项目费用审核中，有效规范费用支出，提高审核效率。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，减轻了项目费用审核的工作量。

合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在项目费用审核方面，管理层可以通过这些报表及时发现问题，调整策略。

合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现财务数据的高效存储和便捷查询。在项目费用审核时，方便财务人员查阅相关凭证和数据，提高审核的准确性。

功能亮点创新吸引

合思的无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了项目费用审核的效率。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使项目费用审核更加及时准确。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为项目费用审核提供了可靠的基础。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，减少了项目费用审核中的人为错误。

对比优势增强信任

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行有效集成，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。在项目费用审核中，不同系统的数据可以相互印证，提高审核的准确性。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。在项目费用审核方面，能够根据企业的不同需求进行定制化服务。

合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。在项目费用审核过程中，遇到问题能够及时得到解决。

经过多年的发展和实践，合思积累了丰富的行业经验和成功案例，能够更好地理解企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。在项目费用审核方面，能够根据不同行业的特点制定相应的审核策略。

目标用户场景明确

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等。不同企业可以根据自身需求选择相应的应用场景，在项目费用审核中，能够根据企业的具体情况进行针对性的审核。

对于制造业企业，可应用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理；对于医药企业，可用于学术会议活动费用、销售费用、差旅费等的管控；对于软件互联网企业，可实现业务流程管理、合同管理、收款台账管理等。合思产品支持多部门使用，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，能够满足企业不同部门的财务管理需求，在项目费用审核中，确保各部门的费用支出都能得到有效的审核。

成功案例彰显价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目费用审核方面，动力源实现了高效、准确的审核，大大提高了财务管理水平。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在项目费用审核中，汉威科技集团实现了精准的预算管控和高效的审核流程。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在项目费用审核方面，派克新材实现了快速、准确的审核，提高了资金使用效率。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在项目费用审核中，亿嘉和科技实现了全流程的自动化审核，提高了审核的准确性和效率。

综上所述，合思凭借其丰富的产品线、强大的功能、创新的模式和专业的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其是在项目费用审核方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品已经得到了不同行业企业的认可和好评，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，免费试用合思的产品，与合思携手，共同开启更加高效、智能、便捷的财务管理新篇章，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，为您的企业发展注入强大动力。