在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,而财务数字化无疑是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思在财务数字化领域精耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务,全力推动企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营方面收获颇丰,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。
政策技术双轮驱动,财务数字化势在必行
随着国家对企业数字化转型的大力倡导,以及数电票等政策的逐步落地,企业财务数字化已然成为大势所趋。数电票新模式对企业的财务处理能力提出了更高要求,企业需具备更高效、更合规的财务处理手段,这无疑给企业的财务系统带来了新的挑战。
与此同时,先进的AI数字科技和大数据技术的飞速发展,为企业财务数字化提供了有力的技术支撑。企业能够借助这些技术实现财务数据的自动化处理、智能分析和风险预警,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要寻求降本增效的有效途径,而财务数字化正是提升企业竞争力的重要手段。通过数字化转型,企业可以优化财务流程,降低管理成本,提高资金使用效率。
此外,企业对财务数据的安全性和合规性要求也越来越高。在数字化时代,财务数据面临着更多的安全风险,企业必须建立完善的安全保障体系,以确保财务数据的安全和合规。费用报销系统作为财务数字化的重要组成部分,在保障数据安全和合规方面发挥着关键作用。
财务数字化痛点频现,企业发展遇阻
企业内部各部门之间存在的信息孤岛问题,严重影响了财务数据的实时共享和流通。例如,销售部门、采购部门和财务部门的系统相互独立,导致数据不一致,进而影响财务决策的准确性。费用报销系统在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要手动提交报销单、粘贴发票,财务人员则要进行人工审核和记账,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题,增加了企业的财务风险。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题一直难以解决。在数电票时代,企业需要更加高效地管理进、销项发票,确保发票的真实性和合规性,同时实现资金的准确收付。费用报销系统在处理这些业务时,如果不能与其他系统有效衔接,就会导致流程不畅。
企业财务分析能力不足,无法及时、准确地掌握企业的财务状况和经营成果。传统的财务报表分析方法难以满足企业对精细化管理的需求,企业急需更加智能化的财务分析工具。费用报销系统若能与财务分析功能相结合,将有助于企业更好地了解自身财务状况。
合思策略全面出击,破解财务数字化难题
合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,实现了数据的连通和共享。例如,连接发票平台可以实现发票的导入、验真、查重和认证,大大提高了发票管理的效率和准确性。费用报销系统在这个生态中,能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时流转。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术水平和功能,另一方面加强与合作伙伴的合作,拓展服务渠道和范围。例如,与滴滴共创网约车报销新模式,为企业提供了更加便捷的出行报销解决方案。费用报销系统在这种创新模式下,不断优化升级,为企业提供更优质的服务。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。费用报销系统在这个解决方案中,实现了报销流程的自动化和智能化。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现了业财融合。费用报销系统作为该平台的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思核心模块闪耀,功能强大优势凸显
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。费用报销系统在合思费控的支持下,实现了报销流程的高效化和规范化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用报销系统与合思商城相结合,为企业的差旅费用报销提供了更多便利。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。费用报销系统在合思档案的配合下,能够更好地实现报销数据的归档和管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。费用报销系统在收支管理中发挥着重要作用,确保企业费用报销的准确性和及时性。
合思优势独具匠心,超越同行脱颖而出
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品的技术水平和性能,为客户提供更加优质的服务。与其他竞争对手相比,合思在技术研发上更具优势,能够为费用报销系统的升级和优化提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力和创新能力。研发中心能够及时响应市场需求,不断推出新的产品和解决方案。费用报销系统在这样的研发实力支持下,能够不断适应市场变化,满足企业的多样化需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业的服务。费用报销系统在这样广泛的服务网络支持下,能够为企业提供更贴心的服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业财务数据的安全和合规。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证为企业使用费用报销系统提供了可靠的保障。
成功案例见证实力,合思方案成效显著
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。实施后,动力源效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。费用报销系统在动力源的应用中,发挥了重要作用,帮助企业实现了报销流程的优化和效率提升。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销系统与合思商城的结合,为徐福记的差旅费用报销带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了会计档案管理的效率和安全性。费用报销系统在与合思档案的协同工作中,提高了报销数据的管理效率。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了业财融合,提升了企业的财务管理水平和竞争力。费用报销系统在汉威科技集团的应用中,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思服务体系完善,全程陪伴企业成长
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发中心的专业团队致力于技术研发和产品创新,不断提升产品的性能和功能。研发中心能够根据市场需求和客户反馈,及时优化产品,为客户提供更加优质的解决方案。费用报销系统在研发中心的不断优化下,功能越来越强大。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,直营服务团队能够为客户提供本地化的服务,包括产品安装、培训、维护和技术支持等。直营服务网络能够及时响应客户需求,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。费用报销系统在直营服务网络的支持下,能够为企业提供更便捷的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括技术供应商、系统集成商和咨询服务机构等。合作伙伴能够为合思提供技术支持、市场推广和客户服务等方面的帮助,共同为客户提供更加全面的解决方案。费用报销系统在合作伙伴的共同努力下,能够为企业提供更完善的服务。
合思开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,能够满足不同客户的多样化需求。客户可以根据自己的需求选择合适的应用,实现财务数字化的个性化定制。费用报销系统在财务数字化应用商店中,为企业提供了更多的选择和便利。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,助力更多企业实现数字化转型。
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