在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，其财务数字化转型案例值得众多企业借鉴。这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在差旅费用报销等财务管理方面有着怎样的挑战与突破呢？让我们一同深入了解。
业务迷雾：传统差旅费用报销困境待解
对于动力源这样的高端制造企业而言，在长期的发展进程中，面临着极为复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务模式，尤其是差旅费用报销模式，已经难以满足其精细化闭环管理和降本增效的要求。
随着企业全球化业务的不断拓展，员工的差旅活动日益频繁，差旅费用报销的数据处理和管理变得愈发繁琐。不同地区的消费标准、不同类型的费用项目，都让财务人员在处理差旅费用报销时面临巨大的压力。传统的手工报销方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，难以实现对每一笔费用的精准把控。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，员工在因公消费时可能会出现不合规的费用，给企业带来潜在的风险。因此，动力源急需一套更高效、敏捷的解决方案来应对差旅费用报销等财务问题。
合思药方：无需报销重塑差旅费用报销格局
合思针对动力源的需求，提供了一套创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像一把精准的手术刀，直击差旅费用报销的痛点。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的规定和预算进行提醒和限制，确保每一笔支出都符合企业的要求。这就好比在消费的源头设置了一道关卡，将不合规的费用拒之门外，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这意味着员工在差旅过程中的吃、住、行等各类消费都可以通过这个平台进行统一管理。而且，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。就像一条顺畅的流水线，将差旅费用报销的各个环节紧密连接起来，大大提高了工作效率。
携手筑梦：差旅费用报销转型实施之路
合思深知，要实现动力源的财务数字化转型，尤其是差旅费用报销的转型，需要将管理方案与企业的实际情况紧密结合。于是，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术优势和丰富的应用场景，逐步推进转型工作。
在实施过程中，合思与动力源紧密合作，从消费场景的整合入手。他们将员工在差旅过程中的各种消费场景进行梳理和优化，确保每一个场景都能在系统中得到准确的记录和管理。接着，对费控报销流程进行了深入的优化。通过简化流程、减少人工干预，让差旅费用报销变得更加便捷和高效。最后，实现了财务数据的实时分析和管理。财务人员可以随时查看差旅费用报销的相关数据，及时发现问题并进行调整。
成效斐然：差旅费用报销转型硕果累累
经过合思与动力源的共同努力，动力源在差旅费用报销等财务数字化转型方面取得了显著的成果。
首先，实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅费用报销流程变得高效快捷，大大缩短了业务处理时间。员工提交报销申请后，系统能够快速进行审核和处理，不再需要漫长的等待。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅。
其次，节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工审核和处理的工作量，优化了人力资源配置。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，降低了企业运营成本。
最后，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为差旅费用报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作。
客户心声：合思助力差旅费用报销转型获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业全球化业务的发展，助力企业成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费用报销方面取得了巨大的突破。合思就像动力源的得力助手，在企业的发展道路上提供了有力的支持。
行动召唤：开启差旅费用报销数字化转型之旅
像动力源这样的企业通过合思的解决方案，在差旅费用报销等财务数字化转型方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，让差旅费用报销等财务工作变得更加轻松高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
