在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的领航者，助力企业在数字化的海洋中挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。而今天，我们将聚焦于合思的智能报销管理软件，看看它是如何帮助赛傲生物实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却在财务管理的泥沼中艰难前行。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，流程的割裂使得费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被一再延迟，如同陷入了泥泞的道路，举步维艰。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中，如同被无形的枷锁束缚。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑暗中摸索前行。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的重重困境，合思的智能报销管理软件犹如一把精准破局的智慧之钥，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理：信息完备的精准把控
在项目管理过程中，合思深知信息完整性的重要性。在立项申请过程中，智能报销管理软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，如同一张精密的大网，将项目的各个关键节点紧密相连。同时自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就好比为项目管理安装了一个智能的“大脑”，能够及时感知项目的变化，并做出精准的调整。
- 费用管控：实时监控的精细管理
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，智能报销管理软件能够精准匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同一位敏锐的“哨兵”，实时监控着费用的动态。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够对项目费用进行精细管理，每一分钱都花得明明白白。
赛傲生物成果：数字化转型的显著成效
合思的智能报销管理软件犹如一阵春风，为赛傲生物带来了财务数字化转型的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。曾经漫长的报销流程如今变得高效快捷，员工再也不用为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为报销流程安装了一个透明的“玻璃罩”，让每一个环节都清晰可见，大大提高了报销的透明度和效率。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得赛傲生物能够对费用进行更加精细化的管理，每一笔费用都有迹可循。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程变得更加规范、透明，大大降低了采购成本和财务风险。
合思意义：推动业财一体化的强大动力
合思的智能报销管理软件为赛傲生物带来了流程的透明化、规范化，提高了财务核算效率，降低了成本，增强了费用管控能力，推动了企业的业财一体化建设。赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
众多像赛傲生物一样的企业在合思的智能报销管理软件的助力下，也都开启了高效、智能的财务数字化之旅。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销管理软件，开启免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
