在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，如今费控报销的头部厂商已经迈入了“无需报销”的时代。由此可见，费控管理在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。而合思的企业报销管理系统——财务收支管理平台，正是在这样的大背景下应运而生。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思的企业报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台的定位明确，旨在满足企业在财务管理各个环节的需求，助力企业实现财务数字化转型。
核心功能：解锁“无需报销”新境界
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迈向“无需报销”的理想终点
“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思的企业报销管理系统可助力企业逐步实现不同等级的“无需报销”。通过该系统，企业能够在事前对费用进行有效的管控，避免不必要的开支；员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成相关的操作；全链路的智能化管理则提高了报销的效率和准确性。 -
中台：连接与复用的价值枢纽
在当今的财智世界，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的企业报销管理系统的中台就具备这样的功能，它可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。
合思平台的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这三大中台的协同作用，合思的企业报销管理系统能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的财务管理提供强大的支持。
- 数据赋能：推动财务数字化转型
合思的企业报销管理系统通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式，推动企业财务数字化转型，实现业财一体化。自动化执行减少了人工操作的误差和繁琐，提高了工作效率；精细化运营使企业能够更好地掌握费用的使用情况，实现资源的优化配置；智能化决策为企业的管理层提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策；流程优化和风险控制则保障了企业财务管理的合规性和安全性；经营预测则为企业的未来发展提供了前瞻性的指导。
优势对比：超越传统的卓越之选
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摆脱L1手工报销的低效困境
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂。这种模式不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源。而合思的企业报销管理系统可以帮助企业提升费控管理能力，摆脱这种低效的模式。通过系统的自动化和智能化功能，企业可以实现预算的精准管控，简化报销流程，提高工作效率，降低成本。 -
解决L2线上报销的痛点难题
在费控管理的L2阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题。合思的企业报销管理系统集成了多家企业高频供应商，能够解决这些痛点。系统可以实现与供应商的自动对接，减少人工操作的环节；通过智能识别技术，自动检查发票的真伪和合规性，提高工作效率；实时更新的信息让财务人员能够及时掌握费用的使用情况，做出更加准确的决策。 -
初级无需报销阶段的显著提升
在初级无需报销阶段，合思的企业报销管理系统将企业消费环节纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善。系统的智能化功能使得报销过程更加便捷、高效，员工无需再花费大量的时间和精力去处理报销事宜；自动化的归档和报表输出功能则为财务人员减轻了工作负担，提高了工作质量。 -
全方位服务，满足精细化管理需求
与传统财务系统相比，合思的企业报销管理系统基于广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现业财一体。这种全方位的服务模式能够更好地满足企业精细化管理的需求，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
行业应用：见证实际效果与价值
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制药行业：合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的企业报销管理系统，该制药公司满足了对合规和效率的要求，提高了财务管理的水平。 -
软件服务行业：定制化费控，提升管理效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些定制化的解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精细化管理。 -
连锁餐饮行业：降低风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。通过合思的企业报销管理系统，该连锁餐饮品牌降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思的企业报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的企业报销管理系统也将不断扩展功能，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。
以费控管理为抓手，合思的企业报销管理系统可助力企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思的企业报销管理系统将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力，为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型。
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