在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其优化报销审批流程，解决财务难题的。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。其中，报销审批流程复杂，财务收支管理难度增大。由于业务范围广泛，涉及的费用类型繁多，使得报销审批流程繁琐且效率低下。同时，业财融合困难，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致成本控制难度加大。如何优化报销审批流程，实现财务收支的有效管理，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技提供了有力的支持。
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无需报销：合规消费新保障
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的报销审批流程带来了新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中，员工无需再经历繁琐的报销审批流程，消费后系统自动入账，大大提高了工作效率。 -
全链路费控：流程数字化升级
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着汉威科技的报销审批流程从传统的人工操作转变为数字化管理，不仅提高了审批效率，还减少了人为错误。 -
智能商城：差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅方面，员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等，同时系统会根据预算和政策进行实时监控，优化报销审批流程。 -
电子档案：高效管理新利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，汉威科技的会计档案管理更加规范，查询和使用更加方便，进一步优化了报销审批流程中的档案管理环节。
显著成果见证价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在效率提升方面，参考动力源作为合思客户的案例，实现了300%的效率提升。汉威科技在引入合思解决方案后，报销审批流程的效率也得到了大幅提高，员工不再需要花费大量时间在报销审批上，能够将更多精力投入到业务工作中。
在成本节约方面，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。汉威科技在差旅管理和费用控制上也取得了类似的成效，通过优化报销审批流程，减少了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
在档案管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技在使用合思档案后，会计档案管理的效率和安全性也得到了极大提升，为报销审批流程提供了有力的支持。
合思优势展望未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
展望未来，合思将继续与汉威科技等客户紧密合作，不断优化报销审批流程，提升财务数智化服务水平。同时，合思也期待更多企业加入，一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效报销审批流程和财务数智化服务，不妨免费试用，开启您的财务数字化新征程。
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