在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程繁琐不堪,从人工提交申请、审核,到线下核对预算和费用标准,每一个环节都需要员工亲力亲为。员工不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,整个预算控制流程效率低下,还容易出错。
企业在业财管理中还存在信息孤岛问题,业务系统与财务系统数据无法连通,导致数据流转不畅,难以实现业财融合,无法为企业决策提供及时、准确的支持。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,无法对费用支出进行实时监控和预警,容易出现费用超标、浪费等情况,增加企业运营成本。在数电票时代,企业面临对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理成为挑战。这些预算控制流程中的痛点,严重制约了企业的发展。
而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思传奇:科技驱动财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销提供了便捷的解决方案。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了企业的数字化服务能力。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是对合思实力的认可,也为其未来的发展注入了强大的动力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算控制流程中,合思的服务发挥着至关重要的作用。
合思使命:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的理念是Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),体现了其为未来财务人服务和助力企业发展的愿景。在预算控制流程中,这种理念贯穿始终,为企业提供更加科学、高效的管理方式。
合思魔方:多元模块功能强大
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在预算控制流程中,合思费控可以对每一个环节进行精准控制,确保费用支出符合预算要求。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以在预算控制流程中对差旅和企业消费进行有效的管理,降低成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案。在预算控制流程中,合思档案可以对财务数据进行有效的管理和存储,为预算分析提供有力的支持。 -
收支管理:全场景收支管控能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI实现智能化财务收支经营分析。在预算控制流程中,收支管理可以对企业的资金流动进行实时监控和管理,确保预算的执行。
合思亮点:创新功能引领变革
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无需报销:合规安全的财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在预算控制流程中,无需报销解决方案可以大大提高预算执行的效率和准确性。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在预算控制流程中,广泛连接的生态可以让企业获取更加全面、准确的财务数据,为预算决策提供有力的支持。 -
商城特色:节约成本的智慧之选
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算控制流程中,合思商城可以帮助企业降低采购成本,提高预算的使用效率。 -
档案创新:高效管理的秘密武器
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在预算控制流程中,合思档案可以提高档案管理的效率,为预算分析提供更加便捷的服务。
合思优势:效率成本安全兼顾
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效率提升:快速响应的财务管理
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在预算控制流程中,这些效率提升可以让企业更加快速地响应市场变化,做出准确的预算决策。 -
成本降低:精打细算的财务策略
在成本降低方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%,节约人员成本。在预算控制流程中,成本降低可以让企业更加合理地使用预算资金,提高企业的经济效益。 -
数据安全:坚不可摧的财务防线
无需报销解决方案和档案管理都能保证数据安全合规100%,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在预算控制流程中,数据安全是企业的重要保障,合思的安全认证可以让企业放心地使用其服务。 -
分析便捷:零门槛的财务分析
合思提供数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛。在预算控制流程中,这些分析模板可以帮助企业更加轻松地进行预算分析,为预算决策提供有力的支持。
合思应用:不同角色的贴心助手
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老板:决策背后的智慧支持
老板作为企业的决策者,需要全面了解企业的财务状况。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。应用场景包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中的决策制定。在预算控制流程中,老板可以通过合思的数据分析,做出更加科学、合理的预算决策。 -
财务:压力释放的得力帮手
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,合思可以极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。应用场景涵盖财务日常的记账、报销审核、发票管理、预算管控等工作。在预算控制流程中,合思可以帮助财务人员更加高效地完成工作,提高预算执行的准确性。 -
员工:轻松省事的消费体验
员工是企业的重要组成部分,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景。在预算控制流程中,员工可以更加轻松地遵守预算规定,提高预算执行的效率。
合思见证:成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算控制流程中,动力源通过合思的解决方案,实现了预算的精准控制和高效执行。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,徐福记通过合思商城,降低了差旅成本,提高了预算的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算控制流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,提高了档案管理的效率,为预算分析提供了有力的支持。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理方面的诸多痛点,通过无需报销解决方案、广泛连接生态等创新功能,实现了效率提升、成本降低和数据安全,助力企业实现业财融合和可持续发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
无论你是处于财务数字化转型初期的企业,还是希望进一步提升财务管理水平的成熟企业,合思都能为你提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助你找到专属的数字化转型路径。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大价值,开启企业财务数字化的新篇章。现在就点击免费试用,体验合思带来的财务变革!
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