合思财务数智化方案助力鸣鸣很忙报销审批流程革新

合思财务数智化方案助力鸣鸣很忙报销审批流程革新
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图,实现10000家加盟门店全部标准化运营堪称奇迹,门店要货24小时必达的高效物流,从“入仓”到“出售”平均15天的零食周转率,以及财务数字化为企业年节约5000万成本的显著成效,都让人惊叹不已。而这一切的背后,合思财务数智化解决方案功不可没。接下来,就让我们深入探究鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。

鸣鸣很忙:高速扩张背后的报销审批流程困境

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命,秉持“薄利多销”的经营理念,在线下专业零食连锁领域一路高歌猛进。旗下两大品牌的门店如雨后春笋般在全国铺开,超10000家的规模令人瞩目。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地向来是个棘手难题。然而,鸣鸣很忙旗下的零食很忙却能在快速扩张的同时,鲜少收到消费者的负面反馈。这得益于其线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,该体系犹如一位严谨的“管家”,确保着每家门店的运营质量。

但在这高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效报销审批流程。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。同时,门店众多带来的发票审核和回收难题也让人头疼不已。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节中,财务人员需逐个验证大量发票,且无法有效解决重复报销问题。这些繁琐的报销审批流程,严重影响了工作效率,也让员工苦不堪言。

合思出击:全方位优化报销审批流程

面对鸣鸣很忙在报销审批流程中遇到的诸多难题,合思果断出手,为其量身定制了一套无需报销解决方案。
在报销流程方面,员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让员工的申请从一开始就符合规定,合理收缩了差旅成本,极大地提升了报销审批流程的效率。
发票管理是合思解决方案的另一大亮点。门店发票采用统一回收管理模式,通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,有效解决了发票管理难题,优化了报销审批流程。
此外,合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,进一步完善了报销审批流程。

成效显著:报销审批流程革新推动企业腾飞

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的报销审批流程迎来了翻天覆地的变化。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销审批流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多力量。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为鸣鸣很忙的采购环节带来了巨大变革。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提高了资金使用效率,还为企业节约了大量成本,充分体现了报销审批流程优化带来的积极影响。
在高效的报销审批流程支持下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转背后,离不开财务数字化对报销审批流程的有力支撑。

客户认可:报销审批流程优化获高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示,休闲零食市场规模高达万亿级,企业之间比拼的就是效率。数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业优化了报销审批流程,提升了整体效率,形成了强大的竞争壁垒。这充分证明了合思解决方案在优化报销审批流程方面的有效性和实用性。

展望未来:持续深化合作优化报销审批流程

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙深知持续优化报销审批流程的重要性。因此,他们将继续与合思保持紧密合作,进一步深化财务数智化转型。双方将不断探索新的业务模式和增长机会,在报销审批流程等方面进行更深入的优化和创新,以实现企业的可持续发展。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,与众多标杆客户一起,开启财务数智化转型之旅,优化报销审批流程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为报销审批流程带来的变革。

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captaincaptain
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