在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。报销流程信息化转型成为众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，也为其报销流程信息化转型提供了有力支持。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在报销流程等各项财务工作中收获了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展现了合思档案助力报销流程信息化转型所带来的巨大价值。
红枣巨头的挑战之路
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式却给报销流程等工作带来了诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，报销流程就会陷入停滞，严重影响企业的运营效率。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于报销流程的快速处理和企业的决策制定都带来了很大的阻碍。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，也不利于企业的可持续发展。这些问题都迫切需要通过报销流程信息化转型来解决。
合思妙方破解难题
面对好想你健康食品股份有限公司的这些难题，合思提出了一系列针对性的解决方案，有力推动了其报销流程信息化转型。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员在处理报销等财务工作时能够便捷利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，有效提升了工作效率。以往繁琐的报销数据核对和查找工作，现在变得轻松简单，大大缩短了报销流程的处理时间。
合思实现了档案的自动组装，让审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。对于报销流程中的合规性审查等工作，能够更加快速准确地完成，确保了企业财务工作的规范性和合法性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这一功能在报销档案的借阅和管理中发挥了重要作用，使得报销流程中的档案调阅更加高效。
转型成效显著可观
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司的报销流程信息化转型带来了显著的成效。
人工耗时减少了90%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了财务工作的效率。报销流程中的各项操作变得更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。在报销流程的审核和管理方面，总部能够更加高效地处理各项事务，加强了对企业财务的管控力度。
借阅管理耗时减少了67%，让借阅流程更加高效。在报销档案的借阅过程中，不再需要花费大量时间寻找和整理档案，提高了工作效率，也保证了报销流程的顺利进行。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了企业的降本目标。通过报销流程信息化转型，减少了人力、物力等方面的投入，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
未来合作前景可期
虽然目前文档中未提及好想你相关人员对于报销流程信息化转型的具体反馈内容，但基于本次合作所取得的显著成效，未来双方有望在更多领域展开深入合作。
在报销流程信息化转型的基础上，双方可以进一步探索如何优化报销流程的各个环节，提高报销的智能化水平。例如，实现报销的自动审批、智能预警等功能，进一步提升报销流程的效率和准确性。
未来双方还可以在财务数智化的其他方面进行合作，推动好想你在财务数智化方面取得更大的发展，实现更大的降本增效和合规经营。通过不断深化合作，双方将共同开创更加美好的未来。
携手合思开启转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销流程信息化转型方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
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