合思助力动力源:差旅费用报销数字化转型典范

合思助力动力源:差旅费用报销数字化转型典范
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的每一分投入都更有成效。

合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。正是凭借这种专业与专注,合思助力众多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到了属于自己的专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思如何助力其实现差旅费用报销等财务流程的数字化变革。

动力源:数字化转型征程中的高端制造先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型成为动力源提升管理效率、降低成本的必然选择。将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业来说尤为关键。而差旅费用报销作为企业日常财务管理中的重要环节,也面临着流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等诸多问题。

动力源的业务范围不仅覆盖国内,还积极拓展全球化业务。面对复杂多样的业务需求和差旅场景,合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,成为动力源数字化转型的得力伙伴。无论动力源的业务延伸到哪里,合思都能第一时间响应,为其提供精准、高效的解决方案。

合思方案:开启差旅费用报销全流程数字化新时代

合思为动力源打造的解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了差旅费用报销全流程数字化的新时代。
通过企业消费商城 + 易商卡,合思覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报销方面,员工只需在系统中提交申请,审批通过后即可使用易商卡进行差旅消费。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。

发票识别验真功能是合思解决方案的一大亮点。员工上传发票后,系统能够快速准确地识别发票信息,并进行验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。同时,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,像一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅费用报销都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理效率,还减少了人为错误和数据丢失的风险,让差旅费用报销变得更加轻松便捷。

显著成果:差旅费用报销效率与效益双提升

合思为动力源提供的解决方案在差旅费用报销等财务流程中取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的飞跃。原本繁琐的差旅费用报销流程,现在通过数字化系统快速处理,大大缩短了处理时间。财务人员无需再花费大量时间进行人工审核和数据录入,工作效率得到了极大提高。

人员成本节约方面,达到了50%。减少了人力投入,降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的人力和资源投入到更有价值的业务发展中,提升企业的核心竞争力。
员工体验也得到了极大改善。员工报销周期缩短了3周,再也不用为漫长的报销等待而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度,还相应提高了工作效率。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型中取得了显著成效。差旅费用报销等财务流程的数字化变革,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思优势:助力企业财务数字化转型的强大引擎

合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创新和发展中,实现业财融合。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量,为企业提供更加先进、稳定的财务数字化解决方案。

在数据安全和业务合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和业务合规保驾护航。企业无需担心数据泄露和合规风险,可放心使用合思的产品和服务。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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