自2022年底疫情退潮，企业的发展节奏逐渐加快。2023年1 – 7月份，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。商务活动频繁开展，差旅出行成为企业日常运营的重要组成部分。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这一背景下，差旅费用报销问题成为了企业关注的焦点。如何有效控制差旅成本，提高报销效率，成为了企业亟待解决的难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在解决企业费控及差旅难题方面发挥着重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为您揭示费控及差旅行业的真实情况。
连锁企业差旅痛点：费用报销难题待解
在众多企业中，有一家连锁经营上市公司面临着严重的差旅费用报销问题。该企业拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出行，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，原TMC的服务存在诸多不足。其对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还经常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了差旅费用报销的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧方案：解锁差旅报销新体验
面对该连锁企业的差旅难题，合思提供了一套全面的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在差旅过程中，再也不用担心订不到合适的酒店，差旅费用报销也更加顺畅。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在不同供应商之间进行比较，选择最适合自己的出行方案，提高了差旅的性价比，也为差旅费用报销提供了更多的灵活性。
合思商城与TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种方式充分尊重了员工的选择权，提高了员工的满意度，同时也为企业的差旅管理带来了新的活力。
合思方案成效：差旅报销效率飞升
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%，几乎不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升，差旅费用报销的流程更加顺畅。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高，差旅体验得到了极大的改善。
在效率提升和成本降低方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分体现了合思方案在提升效率和降低成本方面的显著作用，让企业的差旅费用报销更加高效。
此外，合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据，更好地管理差旅费用报销，实现精细化管理。
合思优势展望：引领差旅报销新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业解决差旅费用报销难题，实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，合思将继续为企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业更好地管理差旅费用报销。
越来越多的企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅费用报销难题，不妨现在就免费试用合思的服务，关注合思，让合思助力您的企业解决费控及差旅难题，实现更好的发展。
