在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思基于云的报销服务财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻动力源背后的转型秘诀。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：精准破局，重塑财务数字化格局
面对动力源的诸多问题，合思基于云的报销服务提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够全面掌握财务数据，为决策提供有力支持。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思基于云的报销服务解决方案实施后，动力源取得了显著的成效和成果。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思基于云的报销服务解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可，也展示了双方合作的良好前景。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
动力源希望继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将进一步探索财务数字化转型的新路径，不断优化解决方案，为动力源的持续发展提供有力支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思基于云的报销服务财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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