在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在引入合思基于云的报销服务后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛的局面。这些令人瞩目的成果，吸引着众多企业探寻合思基于云的报销服务背后的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这样的困境下，动力源急需一套专业的解决方案来打破僵局，而合思基于云的报销服务应运而生。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思基于云的报销服务为动力源提供了针对性和专业性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。基于云的报销服务为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化生态。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思基于云的报销服务为动力源带来了实实在在的成效与成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。基于云的报销服务为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：合思方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思基于云的报销服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思方案的信任和认可，也证明了合思基于云的报销服务的可靠性和专业性。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思基于云的报销服务的优势。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，动力源有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。双方的合作不仅为动力源带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果，也为未来的合作奠定了坚实的基础。在数字化的浪潮中，动力源与合思将携手共进，共创财务数字化的美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思基于云的报销服务，像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思基于云的报销服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
