在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型俨然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和市场竞争日益激烈的双重夹击下，早已力不从心，财务数字化转型变得刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的新星，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。它所拥有的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门，提供了切实有效的高效报销解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧错综复杂，系统之间宛如一道道难以跨越的壁垒，与预期的效果相去甚远。
当时间来到2021年，动力源与合思展开合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，困难重重；手工录入要确保合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，就像一座信息孤岛。而且，动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构也如同一张庞大而复杂的网，各主体流程繁琐无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，寻找高效报销解决方案迫在眉睫。
合思：为动力源量身定制的破局之策
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据之间的壁垒。于是，在系统集成方面，合思施展了“魔法”。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像给两个原本独立的世界搭建了一座桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再是分散的个体，而是形成了一个有机的整体，告别了多系统繁复操作的痛苦，为高效报销解决方案奠定了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅报销流程
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，再也不用像以往那样先自己垫资、再辛苦开票，极大地提升了他们的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标严格管控，从源头上确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，合思的系统就像是一个得力的助手。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证还能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
此外，合思系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比给系统装上了无数个“触角”，能够快速与其他系统进行交互，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业提供了高效报销解决方案。
动力源：应用合思方案后的华丽转身
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了效率提升的大门。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这就意味着员工不用再长时间等待报销款项，工作积极性也得到了极大提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，为企业的发展节省了大量的资金。 -
员工体验：便捷与舒适的完美结合
对于员工而言，合思的系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工再也不用在繁琐的填报过程中浪费大量时间，报销流程变得简单明了。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管控：合规与高效的双重保障
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。动态掌握企业信息后，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了强有力的决策支持。
合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，就像一位技艺高超的工匠，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的探险家，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，持续提供高效报销解决方案。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的崭新篇章。现在就可以免费试用合思的高效报销解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
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