合思企业报销管理系统:开启财务数字化转型新时代

合思企业报销管理系统:开启财务数字化转型新时代
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理变得繁琐不堪。员工报销流程复杂且耗时久,仿佛陷入了一个冗长的迷宫;财务入账归档工作繁重,不仅耗费大量人力,还面临着场地和耗材成本的压力。

数电票时代,企业迫切需要一种更有效的方式来常态化处理对公业务,实现业财融合,以此提升运营效率和决策的科学性。同时,费控报销缺乏清晰的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。电子会计档案管理同样存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全合规等方面的挑战。

面对这些难题,合思推出了一套全面而强大的解决方案——企业报销管理系统,为企业带来了新的希望和变革的契机。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了能够为更多企业提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过自身卓越的技术和服务,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,员工和财务人员的双手得以释放,他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中。

合思还致力于构建广泛连接的财务数字化生态,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化进程中找到自己的专属路径。

合思产品模块:功能强大的企业报销管理系统矩阵

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位精明的财务管家,全方位管理企业的费用支出,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,打破了传统电子会计档案管理的诸多限制。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品亮点创新:开启财务报销新体验

  • 无需报销的完美闭环
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了财务报销的全流程自动化。

  • 合思商城的省钱秘籍
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价,让企业差旅费用更省,真正做到了为企业省钱。

  • 合思档案的创新管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思BI的智能分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析。

合思产品优势:助力企业高效财务管理

  • 显著的降本增效
    合思企业报销管理系统能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的卓越能力。

  • 强大的连接能力
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 清晰的数字化分级标准
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

  • 合思付款的精细管理
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

目标用户与应用场景:广泛适用的企业报销管理系统

  • 目标用户
    合思企业报销管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景
    其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在不同行业中都有广泛应用,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

  • 系统对接
    合思企业报销管理系统可以与多种第三方平台和系统对接,适用于不同的企业信息化环境,实现一体化管理和数据互联。

成功案例与客户评价:实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。

合思企业报销管理系统通过创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战。其广泛的连接能力、高效的功能模块、显著的降本增效成果以及丰富的成功案例,都证明了合思在财务数字化领域的领先地位。

无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案,实现业财融合,提升企业的竞争力和运营效率。现在就选择合思企业报销管理系统免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向更加智能、高效的未来财务新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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