在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点与挑战。
动力源在发展中先后自建多个系统,本想提升管理效率,却陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验差不说,合规管理也困难重重。数据分散且信息滞后,业务覆盖面广加上报销模式复杂,组织架构的繁复更是让流程雪上加霜。
汉威科技集团则在费用管控方面难题不断。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业派克新材,在业务高速发展时,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。
医药企业泽璟制药,学术会议众多,费用管控成为一大难题。报销场景多、数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
面对这些难题,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思全景:科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,就像一个强大的财务智慧中枢,为企业的财务管理保驾护航。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:为企业财务数字化点亮灯塔
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,打破系统壁垒,实现数据互通。这不仅提升了企业财务管理的效率和水平,还推动了企业财务数字化转型的进程。在财务收支管理、费用管控、预算管理等方面,合思助力企业实现精细化管理,加强业财融合,为企业决策提供有力支持。让企业告别传统财务管理模式,适应数字化时代的发展需求,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
模块探秘:解锁合思核心功能宝库
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合思费控:费用管理的智慧卫士
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,提供灵活的审批流程配置和费用标准设置,确保费用合规。在项目费用审核中,它就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行细致的审查,让企业的费用支出更加合理。 -
合思商城:一站式采购的便捷港湾
合思商城聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高采购效率和成本控制。在项目费用审核方面,通过规范采购流程,让费用支出更加透明,便于审核与管理。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业财务数据和经营状况,支持多维度分析和自定义报表。它帮助管理者及时掌握企业信息,做出精准决策。在项目费用审核中,通过对数据的深入分析,能够快速发现费用异常,为审核提供有力的数据支持。 -
银企直联:资金流转的安全通道
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高付款效率和资金安全性,实时掌握资金动态。在项目费用审核后,能够快速、安全地完成资金支付,确保项目的顺利进行。
亮点创新:合思产品的独特魅力
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在项目费用审核中,大大减少了人工操作,提高了审核效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在项目费用审核时,能够快速获取相关数据,提高审核的准确性和及时性。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票风险
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在项目费用审核中,为费用的真实性提供了有力保障。 -
多维管控自动执行:精准把控费用进度
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思费控可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度。在项目费用审核中,能够实时掌握费用的使用情况,确保费用不超预算。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
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效率提升显著:加速企业运营节奏
多个客户案例显示,合思产品可大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目费用审核中,高效的流程能够让项目费用快速得到审核与支付,保证项目的顺利推进。 -
成本节约明显:降低企业运营成本
合思帮助企业减少人工操作和重复劳动,降低人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在项目费用审核中,通过减少不必要的成本支出,让企业的每一笔费用都花得更有价值。 -
加强管控能力:规范企业财务管理
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团实现预算管控前置,防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。在项目费用审核中,严格的管控机制能够确保费用的合理性和合规性。 -
数据安全可靠:保障企业信息安全
针对企业数据安全需求,合思提供安全可靠的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在项目费用审核中,保障数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。
目标场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业在财务管理各方面的需求。在项目费用审核场景中,合思的产品能够为企业提供全面、高效的解决方案。
成功案例:真实见证合思价值
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动力源:多系统集成,效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目费用审核方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用审核的高效与准确。 -
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在项目费用审核中,汉威科技通过合思的系统,实现了费用审核流程的优化与效率提升。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在项目费用审核方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了费用审核的快速与准确。 -
泽璟制药:学术会议费用管控得力
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在项目费用审核中,泽璟制药通过合思的系统,实现了学术会议费用的有效管控与审核。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明,合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理效率和水平,加强业财融合,为企业决策提供有力支持。
在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,选择一款可靠的财务数智化产品来推动自身的发展至关重要。合思作为行业领先的科技公司,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。立即选择合思,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,同时也能让项目费用审核变得更加高效、准确!
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