在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司的故事,探寻它在财务数字化转型道路上的成功经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。如此庞大的企业规模,在运营管理上必然面临着诸多挑战,尤其是在财务报销标准管理方面。那么,动力源是如何应对这些挑战,实现财务数字化转型的呢?
业务迷雾:探寻转型曙光
随着企业的发展,动力源所处的市场环境日益复杂,业务范围不断拓展。在这样的背景下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。
面对复杂的业务需求,传统的财务报销标准管理模式已经难以满足企业的发展。不同部门、不同项目的财务报销标准各不相同,人工处理不仅效率低下,还容易出现错误。而且,在财务报销过程中,缺乏有效的监控和预警机制,导致企业成本控制难度加大。因此,动力源急需一个能灵活应对各种需求的解决方案,以提升财务报销标准管理的效率和准确性。
合思妙方:开启数智之门
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了解决问题的关键。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在财务报销标准管理方面,它能够根据不同的业务场景和规定,自动匹配相应的报销标准,大大提高了报销的准确性和效率。同时,平台还提供了实时监控和预警功能,让企业能够及时发现和解决财务报销过程中的问题。
精耕细作:方案落地之旅
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要有严谨的实施过程。在为动力源实施解决方案时,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以实现精细化闭环管理。
首先,合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研,了解了企业在财务报销标准管理方面的具体需求和痛点。然后,根据调研结果,对平台进行了个性化配置,确保平台能够与动力源的业务流程完美契合。
在实施过程中,合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。例如,对于跨国业务的报销,平台能够自动识别不同国家和地区的财务报销标准,实现智能化报销处理。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用平台,提高工作效率。
成效显著:数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过数据,我们可以清晰地看到这些变化。
在工作效率方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间在报销申请和审批上,能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了整个企业的运营效率。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。由于平台实现了自动化报销处理,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,通过实时监控和预警功能,企业能够及时发现和控制不必要的费用支出,有效降低了企业运营成本。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销周期让员工感到困扰,而现在快速的报销流程让员工的资金能够及时得到回笼,提升了员工的满意度和归属感。
客户赞誉:口碑铸就信任
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销标准管理方面的难题,还为企业的数字化转型提供了有力支持。通过与合思的合作,企业实现了财务报销标准管理的规范化、智能化和高效化,提升了企业的核心竞争力。
携手合思:共赴数字未来
在当前经济环境下,企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有超7000家付费企业客户选择合思,他们用实际行动证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也想提升企业的财务报销标准管理水平,实现数字化转型,不妨加入我们。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的价值与变革。让我们携手合思,共赴数字未来!
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