企业报销管理系统：合思引领财务数智化变革

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业面临着错综复杂的市场环境与激烈的竞争。财务数智化已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场形势：数智浪潮下的财务转型紧迫性

随着数字化时代的呼啸而至，企业遭遇了数据爆炸、市场瞬息万变等诸多挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业蓬勃发展的需求。企业迫切需要更加高效、精准的财务数智化解决方案，来提升财务管理水平。

国家税收征管的数字化、智能化趋势日益加强，企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这也促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速拓展与多元化，使得财务数据变得纷繁复杂。管理层急需实时、准确的财务信息来支撑决策，这对财务数智化提出了更高的要求。同时，在激烈的市场竞争中，企业要想脱颖而出，就必须通过降低成本、提高效率来提升竞争力，而财务数智化无疑是实现降本增效的重要法宝。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

许多企业拥有大量自研系统，但各系统之间操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握数据信息。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，财务工作量巨大。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班；派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

集团型企业存在着成本增效的迫切需求。如汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，但实际却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。

企业在预算管控方面也困难重重。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据。

解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于打破企业系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。其解决方案以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平和运营效率。

合思构建了一站式的财务数字化平台，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，让企业的财务管理更加高效、合规、透明。

核心模块：数智化财务管理的有力支撑

• 合思费控模块：发票管理与预算管控的利器
  合思费控模块支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，该模块可实现费用标准控制，对员工提报自动校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 合思商城模块：因公消费的一站式解决方案
  合思商城模块为员工提供因公消费的一站式服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 合思BI模块：数据驱动的决策支持
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。

• 合思开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了系统集成和数据互通。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和领域。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、提升财务管理水平等目标。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：数智化转型的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 汉威科技集团：财务管理的全面升级
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时规范了企业流程，加强了费控。

• 派克新材：报销效率的飞跃提升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。

• 江西中机：费控工作的优化升级
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位的贴心保障

• 售前服务：定制化规划
  售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供定制化的解决方案建议和咨询服务。通过专业的团队和丰富的经验，帮助企业规划财务数字化转型的路径。

• 售中服务：项目顺利上线
  售中服务方面，合思会派遣专业的项目团队负责项目实施，确保项目顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，与企业关键用户密切沟通，及时解决项目中遇到的问题。如汉威科技集团的项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。

• 售后服务：持续支持与优化
  售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时进行系统优化和升级。同时，合思还提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。

合思建立了完善的客户服务体系，通过多种渠道为客户提供及时、高效的服务。客户遇到问题可以随时联系合思的客服人员，客服人员会及时响应并解决问题。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思的企业报销管理系统通过多系统集成、高效的报销流程、精准的预算管控等功能，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，提升产品和服务质量。进一步拓展服务网络，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将抓住机遇，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思企业报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程！