在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和广泛业务布局的企业，在这场转型中经历了从困境到突破的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
尽管动力源在业务上取得了显著成就，但在财务数字化方面却面临着诸多挑战。下面让我们深入了解动力源在财务数字化转型前遇到的痛点。
痛点困局：传统报销模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员也面临着巨大的工作压力，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
破局之道：合思高效报销解决方案登场
面对动力源的困境，合思带来了一套高效报销解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
– 系统集成：打通数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地实施：携手共进打造高效财务体系
合思团队与动力源紧密沟通，开启了高效报销解决方案的实施之旅。
合思团队首先对动力源现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
根据调研结果，合思为动力源制定了个性化的系统集成和流程优化方案。逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保各个系统之间能够无缝衔接。
在实施过程中，合思对动力源员工进行了培训。通过培训，员工能够熟练使用新的系统和流程，为高效报销解决方案的顺利实施提供了保障。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
通过合思高效报销解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务减负增效：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
– 费控合规统一：管理更加精细
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，做出更加科学的决策。动力源的财务管理水平得到了显著提升。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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