智能报销管理软件助力企业财务数字化转型

智能报销管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。企业在发展进程中,往往会遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多财务难题,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。而合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思自2014年成立以来,已成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质服务。其推出的智能报销管理软件,更是在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

动力源:传统财务模式困境重重

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着诸多挑战。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但由于企业规模不断扩大,业务日益复杂,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期目标存在较大差距。

动力源拥有约2400名员工,8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,这使得财务管理难度极大。

企业面临着大量自研系统难以整合的问题,多系统操作体验差,手工录入合规难。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些传统手工报销模式的弊端,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。此时,一款智能报销管理软件成为动力源的迫切需求。

合思:量身定制数字化解决方案

合思针对动力源的实际情况,为其提供了全面且个性化的解决方案,智能报销管理软件在其中发挥了核心作用。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列功能都得益于智能报销管理软件的高效运作。

动力源:数字化转型成效显著

应用合思的智能报销管理软件及财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。

在效率提升方面,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。

财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。

在管理层面,实现了事中预算、事后控制、事前分析的全程管控,企业管理者能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思:引领企业财务数字化未来

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,通过智能报销管理软件为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。持续升级智能报销管理软件,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多像动力源这样的企业已经通过合思的智能报销管理软件实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的智能报销管理软件,合思将与你携手共进,共同开创企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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