在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，是我国财务数字化服务的领导者。合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的解决方案如何优化连锁零售企业的报销审批流程。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销审批流程困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店数量带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其报销审批流程却存在诸多问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给报销审批流程带来了极大的混乱。
其次，门店报销由总部财务负责，过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的现象也经常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思出击：为鸣鸣很忙重塑报销审批流程
面对鸣鸣很忙集团报销审批流程的重重困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的差旅无需报销方案，实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验，确保员工的申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己先行垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销审批流程更加高效、准确。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，减少了“人”在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率，优化了报销审批流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，让车补核算更加精细，报销审批流程更加规范。
成效显著：鸣鸣很忙报销审批流程优化后的硕果
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果，报销审批流程得到了极大的优化。
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采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
报账效率提升：节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销审批流程让企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的运营效率。 -
财务报表指导业务：加速周转
合思为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大加速了企业的物资周转，提升了企业的市场竞争力。
合思解决方案：连锁零售业报销审批流程数智化的价值与展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过优化报销审批流程，合思帮助企业提高了财务管理效率，降低了成本，提升了运营效益。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化报销审批流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您优化报销审批流程。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
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