预算及报销整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，在转型初期，众多企业往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。

高速发展的高端制造企业如派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，对数据安全有极高的要求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，既效率低下又存在安全隐患。

医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

这些痛点严重制约了企业的发展，而预算及报销整合成为了解决这些问题的关键。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命如同照亮企业前行的明灯，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望每一家选择合思的企业，都能在财务领域轻装上阵，快速发展。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。在合思的蓝图中，每一家企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。

合思模块功能：打造财务数智化生态圈

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控就像一位严谨的财务卫士，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效避免了费用超支的问题。

• 合思商城：因公消费一站式平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。它内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松选择最优惠的消费方案。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI如同一位睿智的军师，可生成各种分析报表，如差旅分析报告。通过它，企业能随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。为企业管理者提供数据支撑，辅助决策，让决策更加科学、精准。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流转更加安全、高效。

合思功能亮点与创新：引领财务变革潮流

• 无需报销模式：员工幸福，财务轻松
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作效率，实现了员工和财务的双赢。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将各个系统连接起来，让数据流动更加顺畅。

• 智能OCR识别：解放双手，提高效率
  智能OCR识别借助先进的技术，自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松、快捷。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特定需求，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种量身定制的服务，能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业解决实际问题。

合思产品优势：脱颖而出的竞争利器

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的信息更加畅通。

• 敏捷高效：快速响应企业需求
  合思能够快速响应企业需求，实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种敏捷高效的服务，能够让企业更快地享受到财务数智化带来的红利。

• 合规性强：保障财务安全
  合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务合规性，让企业的财务更加安全可靠。

• 数据分析能力：助力科学决策
  通过合思BI等工具，合思提供强大的数据分析功能，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，足以证明其适用性之广泛。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，通过合思实现了预算及报销整合，提升了财务效率。

合思成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：审批与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的功能模块以及定制化的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现预算及报销整合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和可持续发展能力。