在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读领域蓬勃发展，某知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，该品牌在财务数字化方面却遭遇了瓶颈。虽然其业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化却相对滞后，一系列痛点逐渐浮现，尤其是差旅费用报销问题，成为了企业进一步发展的绊脚石。接下来，让我们深入了解该品牌面临的困境以及合思给出的解决方案。
业务迷雾：差旅费用报销难题丛生
该知名头部数字阅读品牌业务广泛，日常运营中涉及大量的差旅活动，差旅费用报销成为财务工作的重要组成部分。但当前的财务管理现状却令人头疼。
数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合的难度极大，在差旅费用报销环节，费用管控根本无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，在差旅费用报销的繁琐流程里苦苦挣扎，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史的差旅费用报销资料时，不得不面对海量的纸质文件，如同大海捞针，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：开启差旅费用报销新篇
面对该品牌在差旅费用报销等财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位经验丰富的领航员，助力企业完成业财平台建设。它确保了财务数据的准确性，让企业在审计中能够顺利通过，符合上市要求。在差旅费用报销上，更是实现了精准管控。
同时，该方案还大大提高了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，在差旅费用报销的处理上也更加高效。
实施蓝图：差旅费用报销变革之路
合思助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为差旅费用报销等财务数字化转型绘制了一幅清晰的蓝图。
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。这是因为合思的方案能高度契合企业实际需求，无论是在差旅费用报销的流程优化上，还是在整体财务数字化管理方面，都具有独特的优势。
在实施过程中，合思从多个维度入手。首先，整合分散的数据，将各个系统中的差旅费用相关数据进行统一管理，打破业务流程的断裂局面。其次，建立电子化的报销、入账和归档流程，让差旅费用报销不再依赖大量的纸质文件。通过这些步骤，企业逐步实现了财务数字化的全面转型，差旅费用报销也变得更加便捷、高效。
成效斐然：差旅费用报销变革红利
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果与效益，尤其是在差旅费用报销方面。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在差旅费用报销中，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让差旅费用报销的历史资料查找不再困难。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，在差旅费用报销流程中节省了大量人力。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业差旅费用报销的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅费用报销变得轻松简单。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅费用报销跟上时代的步伐。
客户盛赞：差旅费用报销变革认可
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌在差旅费用报销及整体财务管理上取得了显著成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示非常满意。
企业相关负责人表示，合思的方案不仅解决了当前差旅费用报销等财务数字化方面的难题，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。未来，他们建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了对合思后续服务的期待。
行动邀约：开启差旅费用报销数字化之旅
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战，差旅费用报销问题更是困扰着许多企业。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。
像该知名头部数字阅读品牌一样，众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，在差旅费用报销等方面取得了显著成效。如果您的企业也想摆脱差旅费用报销的繁琐困境，实现财务数字化的高效管理，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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