合思档案助力好想你实现报销流程信息化转型

合思档案助力好想你实现报销流程信息化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过与合思合作，借助合思档案成功实现了报销流程信息化转型，取得了显著的核心成效。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题。好想你在合思档案的助力下，不仅减少了人工耗时，还降低了综合成本，开启了财务数智化的新篇章。

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。

首先是归档难的问题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。每一张单据都需要仔细核对，大量的纸质文件让归档工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。

其次是查找慢的困扰。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当需要一份重要的财务档案时，却要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，这无疑会影响工作效率。

最后，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，已经不满足企业的管理要求。在这种情况下，好想你迫切需要一种高效的解决方案来解决财务档案管理的难题。

面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，助力好想你实现报销流程信息化转型。

打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查，有效提升工作效率。以往需要在不同系统和文件中反复查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速呈现。财务人员不再需要在繁琐的纸质文件和多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
自动组装档案提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，让审计工作更加精准和高效。在审计过程中，不再需要花费大量时间整理和核对纸质档案，审计人员可以直接从电子档案中获取所需信息，快速完成审计工作。
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案管理的效率。以往需要在档案库房中四处寻找实物档案的情况一去不复返，现在只需在系统中输入关键词，就能快速找到对应的实物档案。

合思为好想你提供的解决方案带来了显著的成效与成果，让好想你在报销流程信息化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

人工耗时大减财务效率飞升
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时，大幅提升了财务工作的效率。财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如，在报销流程中，以往需要人工审核和整理大量的单据，现在系统自动完成，大大缩短了报销周期。
总部管理优化流程更加顺畅
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。合思档案实现了数据的集中管理和共享，总部可以实时掌握各门店的财务信息，及时做出决策。同时，减少了中间环节的人工干预，提高了管理的准确性和效率。
借阅便捷升级耗时大幅降低
借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案借阅的便捷性。员工可以通过系统在线申请借阅档案，无需再到档案库房现场办理手续。而且，系统可以实时记录档案的借阅情况，方便管理和追溯。
成本显著降低效益明显提升
预计好想你每年将减少综合成本20万元，实现了明显的降本效果。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，合思档案为好想你带来了实实在在的经济收益。

虽然目前文档中未明确提及好想你公司对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案无疑得到了好想你管理层和员工的认可。双方的合作也为未来的发展奠定了坚实的基础。

在未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为好想你提供更加优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作，进一步推动好想你在报销流程信息化转型方面的发展，实现更高水平的财务数智化管理。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也想实现报销流程信息化转型，提升财务工作效率，降低综合成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。让我们一起携手合思，让有限更有效，开启财务数智化的美好未来。