预算及报销整合：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。

电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现预算及报销整合，挖出更多净利润。

市场形势：数字化转型的时代洪流

电子凭证会计数据标准试点工作自 2022 年开展以来，成果显著，试点范围逐步扩大。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从企业需求来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据都表明，市场对高效电子凭证管理解决方案的需求十分迫切，预算及报销整合也成为企业数字化转型的关键需求。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境

虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在诸多问题。调研显示，有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以实现预算及报销整合。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这使得合规风险难以控制。

大部分企业的报销流程仍较为传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也不利于预算及报销整合的实现。

此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，企业在预算及报销整合方面面临重重困难。

解决方案整体策略概述：合思的综合之策

针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提出了全面的解决方案策略。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为预算及报销整合提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现预算及报销整合。

同时，合思帮助企业加强内部培训和技能提升以适应新的工作流程和技术环境，投资于先进的 IT 基础设施以确保数据的安全性和可靠性，与相关政府部门建立更紧密的合作关系以提高效率和质量，寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的电子凭证管理解决方案，有力地保障了预算及报销整合的顺利进行。

核心模块：精细打造的功能体系

合思解决方案的核心模块涵盖了企业电子凭证管理的各个环节，为预算及报销整合提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与商旅线上订购服务对接，方便员工进行商务旅行安排。这一模块提高了差旅申请的效率，使预算及报销整合在差旅环节更加顺畅。
发票采集模块：该模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，支持多种发票格式，如 PDF、OFD、XML 等，确保电子凭证数据的准确性和完整性。准确的发票信息采集是预算及报销整合的基础。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时支持自动审核和人工审核相结合，提高审核效率和准确性。审核对账模块为预算及报销整合提供了严格的资金管控。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子档案和实物档案的管理，实现档案的多维度穿透查询和借阅留痕，提高档案管理效率和安全性。完善的档案归档模块保障了预算及报销整合的后续查询和审计工作。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与市场上其他同类产品相比，合思解决方案具有显著的竞争优势，在预算及报销整合方面表现卓越。
功能全面：合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程功能，能够满足企业在电子凭证管理方面的多样化需求，为预算及报销整合提供了一站式解决方案。
技术先进：采用先进的大数据分析、机器学习和人工智能技术，为企业提供 AI 辅助决策、智能推荐、智能消费授信等功能，帮助企业实现智能化管理和决策。先进的技术使得预算及报销整合更加智能高效。
服务优质：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和推广解决方案。优质的服务为预算及报销整合的实施提供了有力保障。
行业经验丰富：合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。丰富的行业经验使得合思在预算及报销整合方面更具针对性和有效性。

成功案例：实践验证的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业实现预算及报销整合带来了显著成效。
某国民经典零食品牌：该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了预算及报销整合。
某大型移动通信集团：在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，为预算及报销整合提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌：该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，成功实现了预算及报销整合。
世界 500 强旗下教育服务品牌：该企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为预算及报销整合提供了有力支持。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业在预算及报销整合过程中提供全方位、一站式服务。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验合思解决方案的功能和优势。同时，专业的顾问团队为客户提供详细的产品介绍和解决方案咨询，根据客户的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
售中服务：在项目实施过程中，合思提供全程的技术支持和指导，确保解决方案能够顺利上线和运行。同时，定期与客户沟通项目进展情况，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
售后服务：拥有专业的客户成功团队，为客户提供持续的服务保障，包括系统的持续更新升级、技术培训、故障排除等。此外，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
增值服务：合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，同时还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户不断提升使用技能和管理水平。

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，共同推动行业的进步和发展。

选择合思的解决方案，企业将能够顺应国家政策趋势，提升财务管理效率，降低运营成本，增强市场竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案在预算及报销整合方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。