合思财务数字化解决方案：开启企业真实费用监控新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得预算管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，财务核算效率低下。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，就深受其害。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。江西中机在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效落地，线下报销模式让财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，开启了真实费用监控的新时代。

解决方案全景图：一站式数智化财务服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的真实费用监控提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，也为真实费用监控提供了可靠保障。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，真正做到了对费用的精准监控。

核心功能亮点：科技赋能真实费用监控

合思解决方案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的真实费用监控提供了强大的技术支撑。

移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，大大提高了报销效率，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，极大地提升了报销效率。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。如海威茨通过合思费控系统，实现发票查重、验真等工作量几乎为零，每月千余张凭证无需手工录入ERP系统，大大减轻了财务人员的工作负担，也确保了费用的真实性。

银企直联功能打通了业务与付款的通道，让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，真正做到了对费用的实时监控。

合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为真实费用监控提供了坚实的保障。

用户收益：真实费用监控带来的价值提升

企业使用合思解决方案后，在各个方面都获得了显著的收益，真实费用监控发挥了巨大的作用。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力，也为真实费用监控提供了更高效的手段。

成本节约显著也是企业的一大收获。通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式，企业的运营成本得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这不仅为企业节省了大量资金，也让企业在费用管理上更加精准，实现了真实费用的有效监控。

实现合规经营是企业可持续发展的重要保障。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思费控系统，实现累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了费用管控和合规性，确保了每一笔费用的真实可靠。

企业管理者能够实时掌握财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思费控系统，实现释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，真正实现了对真实费用的全面监控。

典型场景：真实费用监控的多维度应用

合思解决方案在不同业务场景下都展现出了强大的真实费用监控能力。

在差旅报销场景中，员工因公出差可通过合思费控系统进行申请、预订、报销等操作，实现无需报销，提高了报销效率，降低了员工垫资压力。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也确保了差旅费用的真实合理。

对公付款场景中，合思费控系统可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团通过合思费控系统，实现对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保了对公付款费用的真实可控。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，实现了对预算费用的真实监控。

销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用预算执行分析等。医百科技通过合思费控系统，实现打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，确保了销售费用的真实合理。

客户成功案例：真实费用监控的实践见证

多个不同行业、不同规模的企业已经通过合思解决方案实现了财务数字化转型，真实费用监控得到了有效落实。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和节约成本方面的强大能力，也为真实费用监控提供了有力的实践支撑。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。通过合思解决方案，汉威科技集团实现了对费用的精准监控，确保了每一笔费用的真实合规。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功经验表明，合思解决方案能够有效提升企业的财务管理水平，实现对真实费用的实时监控。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的实践证明，合思解决方案能够为企业提供高效、便捷的费用管理方式，确保费用的真实透明。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让我们携手共进，共创美好未来。