在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的实力和创新的产品，成为助力企业实现财务数智化转型、推动电子凭证数字化变革的重要力量。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品：财务收支管理平台的智慧魅力
合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，大幅提高财务管理效率，为企业提供高效报销解决方案。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松完成机票、酒店等预订，让差旅安排更加便捷。
在发票处理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户实现对接，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
自动记账是平台的又一亮点功能。它可以根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
优势凸显：合思对比传统管理方式
传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多弊端，而合思的财务收支管理平台则实现了真正的数字化变革，为企业提供了高效报销解决方案。
传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性等。而合思的平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，彻底解决了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思则提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让报销流程更加高效快捷。
在电子凭证存储方面，传统财务管理存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，保障企业财务数据的真实、准确和完整。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
实际案例：合思助力企业转型成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，验证了合思提供高效报销解决方案的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领行业发展新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思积极顺应这一趋势，其产品和服务必将在企业电子凭证数字化转型中发挥更大的作用，持续为企业提供高效报销解决方案。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响，也为其未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的高效报销解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
