差旅报销软件功能助力企业财务数字化转型

差旅报销软件功能助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理、财务数字化转型等方面面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一座大山,压得企业喘不过气来。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及每一位员工,而费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也难以保证。

财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自为战,形成了孤岛,实际上背后需要自上而下的理念转变与流程再造。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格,虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题而停滞。差旅报销软件功能在解决这些问题上具有重要作用。

综合方案全面破局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思的解决方案能够助力企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。差旅报销软件功能在合思的解决方案中得到了充分体现,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更有效。以费控管理平台为切入点,实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心功能亮点凸显

合思的财务收支管理平台具有众多独特的核心功能亮点。其广泛连接的能力令人瞩目,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。差旅报销软件功能在这种广泛连接中得以充分发挥,满足企业多样化的需求。

平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。并且,平台还能扩展类似企业采购等能力。

该平台具备智能化特点,财务机器人等智能化手段可深入报销各环节。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送依据报表生成的决策分析建议。差旅报销软件功能在智能化方面的体现,让报销流程更加高效便捷。

拥有财务中台是合思平台的又一优势。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

企业使用收益显著

企业使用合思平台后能获得多方面的显著收益。员工报销体验大幅提升,无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷,减少了报销过程中的繁琐操作和时间成本。差旅报销软件功能让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了工作满意度。

企业运营效率得到提高,财务人员无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,记账可自动生成会计凭证,减少了人工工作量,提高了工作效率。同时,系统可实时采集呈现费用数据,通过数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供更有力的支持。

在降低财税风险方面,系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。还能在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现事中管控,防止项目成本超支。差旅报销软件功能在风险防控上发挥了重要作用。

实现业财一体化是合思平台的重要成果之一。打通业务与财务系统,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的综合竞争力。

广泛适用典型场景

合思平台具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅报销软件功能在医药行业的应用,为药企解决了报销难题。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思平台可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。

企业日常的费用报销场景,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思平台都能提供有效的管理和支持。差旅报销软件功能在日常报销场景中发挥着重要作用,让企业的费用管理更加规范有序。

客户成功案例见证

合思在不同行业的客户成功案例,充分证明了其平台的可靠性和有效性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例都充分体现了差旅报销软件功能的强大优势。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的理想选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业无需犹豫,赶快加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验差旅报销软件功能带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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