在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键举措。合思作为财务数智化领域的重要参与者，其在这场转型浪潮中的作用至关重要，值得我们深入探讨。
政策驱动，电子凭证数字化转型大势所趋
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。2022 年，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年和 2024 年又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%。从合思报销管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅速跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确而坚定的战略目标。
企业转型痛点，数字化之路挑战重重
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思策略，全方位助力数字化转型
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，合思通过其敏捷的报销管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心模块，报销管理平台功能强大
合思报销管理平台拥有多个强大的核心模块，能够有效提升企业的财务管理效率。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了差旅申请的审批效率。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。企业可以更加准确地管理发票信息，提高财务管理的准确性。
审核对账模块：系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强资金管理，防范财务风险。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
竞争优势，合思脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了有力保障，使其具备了强大的研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。
合思报销管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务信息，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。
成功案例，见证合思解决方案实效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系，保障客户使用体验
为了保障客户的使用体验，合思建立了完善的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思报销管理平台的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户遇到什么问题，都能得到及时的帮助。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于客户更好地掌握报销管理平台的使用方法，提高工作效率。
此外，合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的报销管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思报销管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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