在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多难题，而合思凭借其基于云的报销服务，成功助力动力源解决难题，提升了运营效率。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而现实却不尽如人意。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在多系统操作时体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波。报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。基于云的报销服务正是解决这些问题的关键所在。
合思良方：定制化方案破难题
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的基于云的报销服务解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统间顺畅流动。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。基于云的报销服务让这一切成为可能。
项目推进：专业执行保驾护航
合思与动力源紧密合作，共同推进项目实施。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，恪尽职守。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，为项目的顺利进行提供了有力保障，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。基于云的报销服务在专业团队的推动下逐步落地。
合作成果：显著效益见证价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一切都得益于基于云的报销服务。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。基于云的报销服务为企业管理带来了全新的变革。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思基于云的报销服务的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，提升财务运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验基于云的报销服务带来的便利，不妨现在就点击免费试用，加入我们，让有限更有效！
