在企业的运营中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，导致其未得到足够的重视。然而，费用支出涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，且绝大部分消费需要个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都需要员工亲自操作，增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务不标准。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，经营过程中资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续增长，但传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。
合思：一站式费用管理解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统能够连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业实现业财融合的财务数字化转型的重要手段。
合思报销管理平台核心功能亮点
合思的报销管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。首先，它基于广泛连接的生态，能够连接多种消费平台和业务系统，实现数据的实时交互和共享。这意味着企业可以在一个平台上获取和处理来自不同渠道的数据，提高了信息的流通效率和准确性。
其次，平台采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过数字化技术提升报销流程的自动化程度，减少了人工干预，提高了报销的速度和准确性。另一方面，通过商业模式创新，为企业提供更贴合需求的服务，满足企业多样化的财务管理需求。
再者，合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的自动化处理。从消费环节开始，系统就能够自动记录和处理相关信息，直接入账并归档，无需员工手动提交报销申请，大大提高了工作效率。
此外，该平台还能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
企业使用合思报销管理平台的收益
企业选择合思报销管理平台，将获得多方面的收益。首先是降本增效。通过自动化流程，减少了人工成本，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。员工无需花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
其次是合规经营。平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求，加强费用支出的合规管控，降低税务风险。在合规的前提下，企业可以更加稳健地发展。
再者是低碳运营。合思报销管理平台推动“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任，也有助于提升企业的形象。
最后是提升决策支持能力。通过对财务数据的分析和挖掘，平台为企业管理者提供更准确的经营决策依据。管理者可以根据数据了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
合思报销管理平台适用典型场景
合思报销管理平台适用于多种典型场景。在医药行业，它能够满足行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这对于医药企业来说，能够有效解决报销流程繁琐、合规性要求高的问题。
在软件行业，该平台适用于项目/产品制的业务形态，能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控，包括预算制定、费用控制和结算等。软件企业可以通过平台更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，合思报销管理平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以通过平台实现对各地子公司的费用统一管理，提高管理效率。
此外，平台还适用于企业的日常费用报销场景，涵盖对私报销和对公报销，如用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等费用的管理。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过平台轻松管理日常费用。
合思报销管理平台客户成功案例
合思报销管理平台已经在众多企业中取得了成功应用。中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的报销管理平台。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思报销管理平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化是必然趋势。选择合思的报销管理平台，能帮助企业提前布局，顺利应对财税新政的挑战。合思不断强化平台的广泛连接能力和智能化水平，未来将为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。如果您也想解决费用管理难题，实现企业的更好发展，不妨免费试用合思报销管理平台，开启财务数字化转型之旅。
