在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其应用合思的移动端报销应用后，在财务效率提升和成本节约方面取得了显著成效。应用移动端报销应用后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著变化得益于移动端报销应用实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，将员工报销周期缩短了3周。如此显著的成效，吸引着众多企业对移动端报销应用的关注。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中移动端报销应用发挥了重要作用。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与移动端报销应用同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与移动端报销应用同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。其次，移动端报销应用带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，移动端报销应用的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效彰显：动力源的财务新貌
动力源应用合思的移动端报销应用后，在员工、财务和管理三个方面都取得了显著成效。对于员工来说，申请单信息能自动赋值，通过移动端报销应用可以聚合消费，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时，在多渠道同屏比对的支持下，全场景无需垫资。在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以通过移动端报销应用实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动端报销应用给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用移动端报销应用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
展望未来：深化合作共赴新程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥移动端报销应用的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型不断发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思的移动端报销应用实现了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下，企业降本增效和合规经营的需求愈发迫切。选择合思的移动端报销应用，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验这样高效的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
