在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其优化报销审批流程，实现财务数字化转型的。
动力源：传统报销审批流程的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体的报销审批流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了 2021 年，问题愈发凸显。动力源员工约 2400 人，拥有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得报销模式变得异常复杂。员工在进行报销时，需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。
合思破局：定制化报销审批流程解决方案
面对动力源在报销审批流程中遇到的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互联互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间流畅地流转。 -
无需报销模式：重塑商旅报销审批流程
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行报销审批流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销模式也带来了极大的便利。财务可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。整个报销审批流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
-
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源的各个系统能够紧密地结合在一起，形成一个有机的整体。 -
一站式新体验：承接已有数字化成果
合思的解决方案还承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，实现了多系统集成的一站式新体验。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需在一个平台上就可以完成所有的报销审批操作，大大提升了操作体验。
显著成效：报销审批流程优化带来的多重价值
动力源应用合思的解决方案后，在报销审批流程方面取得了显著的成效。
-
操作体验全面革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的报销审批流程得到了全面的优化，操作体验得到了极大的革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工无后顾之忧。 -
财务管控加强：审批更合规
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费和违规行为。
合思解决方案的价值与未来展望
合思凭借自身强大的技术和优质的服务能力，为动力源等企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
越来越多像动力源这样的企业选择合思，成功实现了财务数智化转型，优化了报销审批流程。相信未来会有更多的企业从合思的解决方案中受益。如果你也想提升企业的财务效率，优化报销审批流程，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
