合思智能报销管理软件:开启财务数智化新时代

合思智能报销管理软件:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在行业内树立了卓越的口碑。

合思作为专精特新企业,发展实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。接下来,就让我们深入了解合思的智能报销管理软件能为企业带来哪些变革。

市场形势:数字化转型势在必行

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。在这样的大背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。与此同时,在当前经济环境下,企业财税合规的监管力度不断加强,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。另外,企业业务的高速发展,也对财务的精细化管理和决策支持能力提出了更高要求,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思的智能报销管理软件,正是顺应这一市场需求而生。

痛点分析:传统财务管理困境重重

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。
首先,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
其次,预算与业务未实现有效链接。往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
再者,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
最后,发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。合思智能报销管理软件能够针对性地解决这些痛点,为企业财务管理带来新的解决方案。

解决方案整体策略概述:全方位数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,有效提高了企业的运营效率和管理水平。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。智能报销管理软件作为其中的核心组成部分,为企业财务管理提供了强大的支持。

核心模块:功能强大助力财务管理

  1. 合思费控:支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过智能报销管理软件,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和准确性。
  2. 合思商城:聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业降低了差旅成本。
  3. 合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为企业决策提供有力的数据支持。通过智能报销管理软件与合思BI的结合,企业能够更好地把握财务动态,做出科学的决策。
  4. 银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能报销管理软件与银企直联的协同,让企业的资金管理更加安全、高效。

竞争优势:脱颖而出的卓越选择

与其他竞争对手相比,合思的智能报销管理软件具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发能力和资金实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的持续创新和优化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
合思费控系统具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:见证实际应用效果

众多企业通过使用合思的智能报销管理软件,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思智能报销管理软件在提高报销效率、降低成本方面的强大作用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思智能报销管理软件能够全面提升企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。企业在财务管理方面取得了显著的改善,为企业的可持续发展奠定了基础。

服务体系:全程陪伴助力企业发展

合思为客户提供了完善的服务体系。
首先,合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户,确保项目的顺利实施。在项目实施过程中,团队成员会根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,确保智能报销管理软件能够与企业的业务流程完美契合。
其次,合思为客户提供持续的技术支持和培训服务,帮助客户更好地使用系统,解决使用过程中遇到的问题。无论是系统操作方面的疑问,还是技术故障的排除,合思的技术支持团队都会及时响应,为客户提供专业的解决方案。
最后,合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的产品和服务体验。智能报销管理软件会随着市场的变化和企业的需求不断更新,始终保持领先的技术水平和强大的功能。

结尾:选择合思开启财务数智化新征程

合思的智能报销管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思智能报销管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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