在企业的财务管理中,传统的财务收支管理方式如同一位蹒跚的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理宛如陷入泥潭,困难重重。费用报销流程更是繁琐至极,员工需要先行垫资,而后开票、打印,财务入账归档更是耗时良久。
在财务数字化转型的道路上,企业常常感到迷茫,缺乏有效的工具和方案,难以实现业财融合。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。传统财务档案管理也受限于物理空间,调阅不便,装订、存储成本居高不下,数据安全和合规性更是难以保障。费控报销管理缺乏清晰的分级标准,企业难以知晓自身所处的数字化阶段,也就无法有效规划数字化投入。
面对这些困境,合思的智能报销管理软件应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
全方位数智服务:财务转型的强大引擎
合思为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务解决方案,其核心在于敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思以连接为核心,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造了更多的价值。智能报销管理软件在其中发挥着关键作用,促进了各平台之间的数据流通和协同工作。
核心功能亮点:数智管理的得力助手
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费控:全链路数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销管理软件在费控环节,确保了每一笔费用的合理支出,为企业节省了成本。 -
商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。智能报销管理软件与商城的结合,让企业的差旅管理更加高效、智能。 -
档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,智能报销管理软件能够帮助企业更便捷地存储和管理财务档案,提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能报销管理软件在收支管理中,确保了资金的合理流动和有效管理。
角色收益:不同视角的价值体现
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老板:降本增效与决策辅助
对于老板而言,合思的智能报销管理软件助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务:压力释放与精准管理
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能报销管理软件让财务工作更加轻松、精准。 -
员工:省事省心的体验
对于员工,合思的智能报销管理软件让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景应用:多维度的解决方案
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能报销管理软件在这些消费场景中,实现了费用的自动管理和报销,提高了员工的消费体验和企业的管理效率。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能报销管理软件能够与这些业务场景紧密结合,实现业务数据与财务数据的实时对接和共享。 -
PaaS平台:强大的功能支撑
在PaaS平台上,合思具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。智能报销管理软件依托PaaS平台的强大功能,能够为企业提供更加个性化、智能化的服务。 -
连接场景:数据互联与一体化管理
在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。智能报销管理软件促进了各平台之间的数据流通和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实价值的见证
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能报销管理软件实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销管理软件在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能报销管理软件为企业的档案管理带来了高效变革。 -
汉威科技集团:业财融合的保障
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中受益。合思的智能报销管理软件帮助其解决了财务收支管理难题,实现了业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业若想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的智能报销管理软件。现在,合思提供免费试用的机会,企业可以先体验智能报销管理软件的功能和优势,再做出决策。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网查看详细内容。