在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。今天，就让我们走进合思助力北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型的精彩案例，深入了解移动端报销应用如何发挥强大作用。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到严重影响。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务管理陷入了困境。移动端报销应用在这样的背景下，成为了解决这些问题的关键突破口。
合思出击：打造专属财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，其中移动端报销应用发挥了核心作用。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。移动端报销应用可以实时获取这些数据，让员工在报销时无需手动输入大量信息，大大提高了报销效率。而且，系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 无需报销模式：引领报销新变革
合思的无需报销模式是一大亮点。在移动端报销应用的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过移动端进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作都可以在移动端轻松完成，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
– 发票管理：高效准确识别
移动端报销应用还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。员工只需在移动端上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率，减少了人工错误。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案和移动端报销应用给动力源带来了显著的成果。
– 效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于移动端报销应用的便捷性，员工可以随时随地在移动端提交报销申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员通过移动端报销应用可以快速完成审批、对账、制单等工作，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 合规性增强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。移动端报销应用可以实时监控消费情况，确保每一笔报销都符合公司的规定和标准。同时，系统自动生成的凭证和报表也更加准确和规范，为企业的合规经营提供了有力保障。
展望未来：合思助力更多企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案和移动端报销应用帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
作为专业的财务数智化服务提供商，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。移动端报销应用也将不断升级和完善，为企业提供更加便捷、高效、智能的报销体验。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的移动端报销应用，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
