在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于云的报销服务，开启了财务数智化转型的成功之旅。
汉威科技：创新先锋遭遇财务数字化难题
汉威科技集团，一家备受赞誉的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化道路上也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、解决现实与理想存在的核心痛点等方面。在未引入合思基于云的报销服务之前，汉威科技的支出分散在多个系统中，如同散落的珍珠难以串连，预算统计难以收口，犹如一团乱麻。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在迷雾中航行，找不到方向。集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者，疲惫不堪。
合思方案：精准施策破解汉威财务困局
-
预算管控：跨系统智慧校验
合思针对汉威科技的预算管控难题，引入了基于云的报销服务，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统将默认继续审批流程，仿佛为企业的财务流程开启了绿色通道；若超预算，系统则会立即发出实时预警，如同一位警觉的卫士，守护着企业的预算防线。这种基于云的报销服务，让预算管控更加智能、高效。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思为汉威科技打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，如同搭建了一座跨越法人实体的桥梁，方便企业进行统一管理。历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，就像一本详尽的历史档案，记录着企业的每一笔业务往来。多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款管理更加规范、有序。 -
发票智能校验：提升识别效率
合思费控提供的基于云的报销服务，在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼，只需轻轻一点，系统就能快速准确地完成发票校验，如同一位专业的发票处理专家，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，合思的基于云的报销服务成功对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统就能根据业务数据自动生成准确无误的财务凭证，如同一位不知疲倦的财务助手，时刻为企业的财务核算保驾护航。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务数据更加准确、可靠。
应用成果：合思方案助力汉威财务腾飞
-
效率提升：核算付款双飞跃
汉威科技应用合思基于云的报销服务后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。财务付款效率提升了90%，企业的资金流转更加顺畅，如同为企业的发展注入了一剂强心针。 -
业务管控：极致提升有保障
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，如同为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。 -
预算管控：前置落地防失控
预算检验前置到提交环节，是合思方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，系统返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，如同为企业的预算管理设置了一道坚实的防线。 -
规范流程：费控加强体验优
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，让企业的财务流程更加规范、透明。
合作展望：携手共进共创财务数智化未来
合思为汉威科技集团提供的基于云的报销服务等财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了汉威科技在财务数字化方面的痛点，提升了财务效率和业务管控能力。汉威科技集团信息管理中心希望双方能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已帮助众多企业借助基于云的报销服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的解决方案。
在此，诚邀更多企业选择合思，免费试用基于云的报销服务，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的高效发展。让我们携手共进，在财务数智化的道路上创造更加辉煌的明天！
