在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务信息化管理水平日益成为衡量其竞争力的重要指标。然而，许多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点，犹如前行道路上的重重阻碍。
企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和有限的储存空间而忧心忡忡。纸质档案不仅需要耗费大量的纸张、油墨等耗材成本，还需要专门的档案室来存放，占用了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。长此以往，工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也大打折扣。
业务人员在日常工作中也面临着诸多不便。出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存大量的纸质票据并上交，这不仅增加了他们的工作负担，还容易导致票据丢失或损坏，影响报销进度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
面对这些行业痛点，合思档案凭借其领先的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务，助力企业实现财务信息化转型。
合思档案：定制化方案破解管理难题
合思档案深知不同企业在财务档案管理方面的需求各不相同，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过与企业现有的业务和财务系统进行深度集成，合思档案能够自动获取相关数据，并进行智能分类和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还能够确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，降低合规风险。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。此外，合思档案还提供了便捷的查询和调阅功能，让他们能够快速找到所需的档案信息。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员无需进入档案室，即可通过系统进行一键查询和借阅，权限一键下放和回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案：核心功能打造高效管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能让档案管理更加高效。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查询更加便捷、分析更加直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了保障。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
档案管理功能则提供了精准的权限管理和灵活的档案目录扩展。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类，档案字段自定义维护、新增创建等，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案：用户收益彰显价值优势
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。合思档案彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，可节约大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务和税务数据的无缝对接和共享。
再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化。
合思档案：典型场景满足多样需求
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
在大数据场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
客户见证：合思档案实力获认可
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的卓越能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业的复杂管理需求，为企业的数字化转型提供有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规管理和成本控制方面具有显著优势。
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