在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效，尤其是在在线报销审批方面，实现了质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工在线报销审批周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，在线报销审批流程更加顺畅，效率显著提升。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，成功实现了财务数字化转型的显著成效。
动力源：数字化浪潮中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，随着企业的发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在进行在线报销审批时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，在线报销审批流程变得复杂而低效。
合思方案：打通动力源财务数字化经络
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在线报销审批所需的数据能够及时、准确地获取，为审批提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了在线报销审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得在线报销审批更加高效、便捷。
显著成效：动力源财务变革的新飞跃
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了在线报销审批流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在线报销审批效率大幅提升，成本显著降低。这一系列的成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：合思方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进深化财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在在线报销审批方面，将不断优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验在线报销审批的高效与便捷。
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