在商业的广阔版图中，连锁经营的企业如璀璨星辰，散发着独特的光芒。今天，我们将聚焦于一家极具代表性的连锁上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，宛如商业巨舰在市场的海洋中破浪前行。这家企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + ，频繁的差旅活动是企业业务拓展的重要支撑。然而，差旅管理的难题也如影随形，而在合思的助力下，一场关于报销风险防控的变革正在悄然上演。
客户业务背景现状痛点大揭秘
连锁经营模式下，这家企业的业务遍布多地，门店星罗棋布。其差旅需求丰富多样，涵盖区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等多个重要场景。差旅活动的频繁，让差旅管理成为企业运营中的关键环节。
目前，企业已与一家TMC建立合作，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。这本是一种便捷的差旅管理方式，但在实际操作中却暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，每逢旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超出差标也时有发生，当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自行垫资。
原TMC出具的台账单也不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程不仅繁琐，还容易出现错误，增加了报销风险防控的难度。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度大幅下降。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了企业的成本压力和报销风险防控的挑战。
合思量身定制解决方案破难题
面对客户的诸多难题，合思为其提供了一套独具特色的解决方案，开启了报销风险防控的新篇章。
合思商城无需更换TMC供应商，便能与企业现有的TMC实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了双方的优势资源，为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+ 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，大大降低了因资源不足导致的报销风险。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本的同时，也减少了因价格不合理带来的报销风险。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，充分满足了员工的个性化需求，提升了员工的满意度，同时也加强了报销风险防控。
解决方案实施过程稳步推进
合思与该企业紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。首先，技术团队将合思商城与企业现有的TMC进行无缝对接。在这个过程中，他们精心调试每一个环节，确保系统的稳定运行和数据的流畅交互。通过不断的测试和优化，为企业打造了一个高效、稳定的差旅管理平台，为报销风险防控提供了坚实的技术保障。
同时，合思为企业员工组织了专门的合思商城使用培训。培训内容涵盖新的差旅预订流程和操作方法，员工们在专业讲师的指导下，逐渐熟悉了新的系统。通过实际操作演练，员工们能够熟练运用合思商城进行差旅预订，提高了工作效率，也降低了因操作不当带来的报销风险。
实施成果效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，在报销风险防控方面发挥了重要作用。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释、处理投诉，现在这些时间被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，减少了人为错误的发生，进一步加强了报销风险防控。
员工满意度达到了100%。员工们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜。员工自主性更高，能够根据自己的需求选择合适的供应商，这不仅提升了员工的出行体验，也降低了报销风险。
客户评价反馈高度认可
员工对合思商城给予了高度评价。他们认为，合思商城上线后，提供了更多的订购选择，使用起来更加灵活。两种选择方式让他们可以根据自己的喜好和实际情况自由切换，员工的自主性得到了充分体现，同时也在一定程度上保障了报销的合理性，加强了报销风险防控。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升，有效降低了报销风险。
行动号召开启差旅管理新篇章
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，在报销风险防控方面感到困扰，不妨尝试合思的解决方案。合思将为您提供高效、便捷、降本的差旅管理服务，帮助您的企业提升差旅管理水平，降低报销风险。
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