基于云的报销服务:助力企业财务数字化转型

基于云的报销服务:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。财务收支管理复杂,信息孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以连通,犹如一座座孤立的岛屿,无法形成有效的数据流动。费控报销流程繁琐,传统的财务报销模式存在大量人工操作,不仅效率低下,还伴随着较高的合规风险,预算管控也困难重重。这些问题导致企业管理成本增加,决策效率和经营效益受到影响,难以实现业财融合和降本增效的目标。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化服务的需求愈发强烈。企业急需一个能够提供全方位解决方案的科技公司,来助力其完成财务数字化转型。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,应运而生,以其先进的基于云的报销服务和全面的解决方案,为企业解决了这些痛点。

合思全维破局方案

合思秉持着为企业解决行业痛点的使命,提供了一套全面的财务数智化解决方案。其服务模式具有创新性,通过广泛连接的生态,将各个环节紧密相连,实现数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的服务。

合思的核心优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在服务理念上,合思始终以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化、个性化的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像企业财务的智能管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用控制方面,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思产品功能亮点

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比在企业的财务流程中架起了一座桥梁,让各个环节之间的沟通更加顺畅。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时了解每一笔费用的去向,有效控制成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够货比三家,获得最优惠的价格。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”文化,让节约成为企业的一种习惯。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。企业可以通过该平台快速找到所需的档案信息,降低了管理成本,提升了管理效率。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

合思应用场景案例

在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准发挥了重要作用。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像给企业的费控报销流程做了一次全面的体检,让企业清楚知道自己的优势和不足。例如动力源实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够切实提高企业的费控报销效率,降低成本。

在差旅管理场景中,合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

在电子会计档案管理场景中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案能够显著提高企业会计档案管理的效率,降低成本,保障数据安全。

在收支管理场景中,合思的解决方案帮助汉威科技集团、中影股份等企业解决了对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

综上所述,合思凭借其基于云的报销服务和全面的财务数智化解决方案,为企业在财务数字化转型中提供了强大的支持。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。如果您想进一步了解合思的基于云的报销服务和财务数智化解决方案,现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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