在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、降本增效的关键举措，如同在汹涌波涛中为企业的航船掌舵导航。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，众多专精特新企业纷纷选择与合思携手，踏上财务数字化转型的征程。下面，就让我们通过合思服务过的两个典型客户案例，深入了解在线报销审批在财务数字化转型中的重要作用。
客户简介：行业翘楚开启转型之路
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动力源：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。 -
汉威科技：物联网领域的创新先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造了完整的产业链，在行业中展现出强大的创新实力和市场竞争力。
业务背景现状与痛点：传统报销审批困境重重
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动力源：系统繁杂报销难题多
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以整合和利用。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，使得报销流程繁复，员工和财务人员都面临着巨大的工作压力。在线报销审批在这样的环境下，效率低下，成为了企业发展的一大阻碍。 -
汉威科技：集团管理成本控制难
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致资金管理存在一定的风险。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。传统的在线报销审批方式已经无法满足企业快速发展的需求，急需进行变革。
解决方案：合思定制化方案精准破局
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动力源：一站式解决方案重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革。在在线报销审批方面，彻底重塑了商旅出行流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了工作效率。 -
汉威科技：多维度方案提升管控
针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，规范了合同管理和发票校验流程。在在线报销审批环节，通过系统的自动化处理，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。
实施过程与步骤：稳步推进确保方案落地
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动力源：精心筹备成功上线
动力源项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目成功上线。每一个阶段都经过了精心的策划和实施，确保了在线报销审批系统的稳定运行和顺利推广。 -
汉威科技：逐步推进流程优化
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账等步骤，逐步推进解决方案的实施。在这个过程中，不断优化在线报销审批流程，确保系统与企业现有业务的完美融合。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
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动力源：效率提升成本节约
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成、数据互通和操作体验革新，在线报销审批变得更加便捷高效。 -
汉威科技：管控加强效率提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效提升，在线报销审批的准确性和及时性得到了极大的改善。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
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动力源：专业服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的在线报销审批系统为动力源的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技：精湛业务认真负责
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思的在线报销审批系统为汉威科技的财务管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，众多像动力源、汉威科技这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出。现在就可以免费试用合思的在线报销审批系统，体验高效便捷的财务管理新模式。
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