在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,如同一块重要的拼图,是企业实现数字化转型不可或缺的部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在工业化中后期,企业面临着日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域也在不断革新,“无需报销”逐渐成为未来的发展方向。在这一时代浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一个功能强大的金融服务综合体,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在资本市场也备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地布下了重兵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的报销管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一分投入都更加有效。
核心探秘:费控管理平台的卓越功能
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的报销管理平台就像一位经验丰富的导师,能够助力企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。
财务天生就具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,就像为企业安装了一双洞察市场的“慧眼”。
合思的中台犹如一个强大的信息枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在电子发票处理方面,合思的报销管理平台更是表现卓越。它可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
优势凸显:对比传统报销的革新力量
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,就像在迷宫中寻找出口,高投入、低效率且体验差。而合思的报销管理平台则能帮助企业逐步提升费控管理能力,向无需报销的高级阶段发展。
L2电子化报销阶段虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。合思的报销管理平台在集成供应商、自动化处理等方面具有显著优势,能够巧妙地避免这些问题。
合思的报销管理平台可以实现全场景、全链路的智能化管理。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。相比于传统的流程驱动,合思的数据驱动模式能在企业的财务管理中发挥更重要的价值,提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。
行业典范:合思报销管理平台的广泛应用
合思的报销管理平台在不同行业都展现出了强大的适应性和实际效果。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的报销管理平台,该制药公司提高了报销和支付效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,让该软件服务公司的财务管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:合思报销管理平台的无限可能
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的报销管理平台能助力企业实现降本、提效与创收,成为企业财务数字化转型的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得新的进展。
以费控管理为抓手,合思的报销管理平台可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。在头部厂商竞争激烈的费控管理赛道上,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您想亲身体验合思报销管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/