在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是一种技术变革，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业实现财务数智化的高效报销解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
随着时代的发展，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然选择。它不仅能优化管理流程，还能降低成本、减少资源消耗，实现企业的数字化与绿色化协同发展。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案的出现，正是顺应了这一时代趋势，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效报销解决方案。
痛点分析：传统财务档案管理的困境枷锁
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
COMMUNE幻师则面临着成本高的难题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致工作效率低下。
云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高，档案存储成本也居高不下，而且纸质档案资料查找困难，严重影响了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。
这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了高效报销解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧布局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，为企业提供了高效报销解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能矩阵
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类档案数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，为企业提供了高效报销解决方案。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统方案相比，合思档案具有诸多优势和独特之处。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。
合思档案支持多系统对接，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本，释放了财务人员的精力，为企业提供了高效报销解决方案。
成功案例：合思档案的实践见证
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案为企业提供了高效报销解决方案。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思档案提供全生命周期管理服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节，保障客户财务档案管理的各个方面。同时，它支持对接各类异构系统，提供定制化解决方案，满足不同客户的个性化需求，为企业提供了高效报销解决方案。
合思档案在助力企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案顺应电子凭证数字化转型的趋势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为客户提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验这一高效报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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